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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Arbeitskräftepotenziale durch Digitalisierung und KI inklusiv nutzen

Bundesministerium für Arbeit und Soziales · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Oberste Bundesbehörde

Angebote bis 30.09.2026, 23:59 Uhr (noch 23 Tage)

Beschreibung

Der Erhalt und die zügige Befähigung einer digital kompetenten Arbeitsgesellschaft, die trotz demografischem Wandel und Fachkräftemangel zu einer produktiven und wettbewerbsfähigen Volkswirtschaft beiträgt, liegt im strategischen Interesse des Bundes. Für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen ist v.a. die Sicherung der Fachkräftebasis entscheidend. Angesichts einer alternden Gesellschaft besteht dringender Handlungsbedarf, die Beschäftigten möglichst lange unter guten und gesunden Arbeitsbedingungen in den Betrieben zu halten, ungenutzte inländische Potenziale zu erschließen und die Arbeitswelt inklusiver und diverser aufzustellen. Digitale Technologien und v.a. Künstliche Intelligenz (KI) bieten die Möglichkeit, Menschen mit altersbedingten, mit kognitiven oder mit psychischen Beeinträchtigungen länger und gesünder im Arbeitsmarkt zu halten oder zu integrieren und ein alters- und behinderungsgerechtes Arbeitsumfeld zu schaffen. Der zu vergebende Forschungsauftrag (Leistungszeitraum: 2027–2028) zielt auf die Identifikation der Möglichkeiten und Bedarfe von Kleinen und Mittleren Unternehmen (KMU) und Erwerbstätigen mit Beeinträchtigungen für die Nutzung technologischer Unterstützung im Betrieb und damit auf das Heben von Arbeitskräftepotenzialen mithilfe von Digitalisierung und KI. Da hierzu noch keine systematische und umfängliche Darstellung vorliegt, bedarf es der praxisorientierten und -tauglichen wissenschaftlichen Erforschung, wie KMU Beschäftigte mit Beeinträchtigungen durch den Einsatz neuer Technologien (z.B. KI) im Betrieb unterstützen können. Es soll auch ein Beitrag geleistet werden, das Erfahrungswissen der Beschäftigten zu sichern und bestehende (Beratungs-)Strukturen zu stärken, indem übergeordnete Institutionen (z.B. Inklusionsämter, Industrie- und Handelskammern, Wirtschafts-Spitzenverbände) unterstützt werden, KMU bei Fragen der digitalen Transformation zu beraten. Der Forschungsauftrag wird als Wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem Teiln

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist ein Forschungsauftrag zur inklusiven Nutzung von Digitalisierung und KI zur Stärkung von KMU und Beschäftigten mit Beeinträchtigungen.
  • Das Verfahren ist ein wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
  • Die Leistungserbringung ist für den Zeitraum 2027-2028 vorgesehen.
  • Mindestens vier Arbeitspakete sind zu leisten, von Grundlagenforschung bis zur Dissemination.
  • Wissenschaftseinrichtungen, Hochschulen und Forschungsinstitutionen sind die primären Adressaten des Auftrags.

Es handelt sich um einen europaweiten, wettbewerblichen Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für einen Forschungsauftrag zur inklusiven Nutzung von Arbeitskräftepotenzialen durch Digitalisierung und KI.

Der Auftraggeber ist das Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Die Leistungen können durch Konsortien erbracht werden und umfassen Grundlagenforschung, Bedarfsanalyse, Erarbeitung von Umsetzungsstrategien, Überprüfung und Anpassung sowie Dissemination.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1 Durchschnittlicher Umsatz Mit der Bewerbung ist die Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Finanzvolumen einzureichen, vgl. Ziffer 1.1 der Vergabeunterlage Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit). Mindestanforderung: durchschnittliches jährliches Finanzvolumen von 3 Mio. Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 1.2 Mitarbeiterstruktur Mit der Bewerbung ist die Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur einzureichen, vgl. Ziffer 1.2 der Vergabeunterlage Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit). Mindestanforderung Mitarbeiterstruktur: 15 VZÄ an wissenschaftlichen Mitarbeitenden im Bereich Wissenschaft und Forschung 2. Fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Unternehmens 2.1 Nachweis der Kompetenz und Erfahrung (Fachkunde) des Bewerbers in den auftragsbezogenen Forschungsbereichen Der Bewerber hat mindestens eine Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt, je Forschungsbereich 2.1, 2.2, 2.3 sowie 2.5 bis 2.8 vorzulegen, vgl. Ziffern 2.1 bis 2.8 der Vergabeunterlage Dokument 3a (Eignungsmatrix). Die Einreichung einer Referenz im Bereich 2.4 („forschungsbereichsübergreifende Fragestellungen“) stellt keine Mindestanforderung dar. Das Fehlen einer solchen Referenz führt nicht zum Ausschluss, sondern lediglich zu 0 Punkten in diesem Teilkriterium. Für die Einreichung der Unternehmensreferenzen ist die Vergabeunterlage Dokument 3b (Formblatt_Referenzen) im Abschnitt 2.1 bis 2.3 zu benutzen. Für die Referenzen gelten folgende (Mindest-)Anforderungen: 2.1 Referenz im Bereich Digitalisierung/KI Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2023. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.2 Referenz im Bereich Inklusionsforschung Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.3 Referenz im Bereich Arbeitsforschung Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.4 Referenz zum Nachweis von Erfahrung mit forschungsbereichsübergreifenden Fragestellungen Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen: Referenzen, in denen mindestens zwei der unter 2.1 bis 2.3 genannten Themenbereiche vereint abgebildet sind. 2.5 Referenz im Bereich Kommunikation Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.6 Referenz im Bereich Forschungsmonitoring und Konzeption von Kurzberichten Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.7 Referenz im Projektmanagement Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 2.8 Referenz im Bereich Stakeholdermanagement Durchgeführtes Projekt mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020. Inhaltliche Anforderung an die Referenzen vgl. Dokument 3 (Nachweise Leistungsfähigkeit) und Dokument 3a (Eignungsmatrix) der Vergabeunterlagen. 3. Fachliche und technische Leistungsfähigkeit der (stellvertretenden) Projektleitung 3.1 Ausbildung und Erfahrung Projektleitung und Stellvertretung Der Bewerber benennt eine Person als Projektleitung und eine weitere Person als stellvertretende Projektleitung und verpflichtet sich, diese Personen im Projekt einzusetzen. Ein späterer Austausch der Personen ist nur gestattet, wenn deren Einsatz unmöglich ist und sofern gleichwertig qualifizierte Personen nachgereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Qualifikationen zu prüfen. Für jede Person gilt als Mindestanforderung ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Leitungsfunktion. Der entsprechende Eignungsnachweis ist jeweils als separat einzureichender Lebenslauf sowie als Eigenerklärung (Dokument 12) sowohl für die Projektleitung als auch für die stellvertretende Projektleitung zu liefern. 3.2 und 3.3 Fachkenntnis Projektleitung/stellvertretende Projektleitung im auftragsbezogenen Forschungsbereich Zum Nachweis der Fachkenntnis der (stellvertretenden) Projektleitung im auftragsbezogenen Forschungsbereich ist je Person mindestens eine persönliche Referenz über durchgeführte Projekte mit Leistungszeitpunkt ab 01.01.2020 einzureichen. Sowohl die Projektleitung als auch die Stellvertretung müssen in einem der Forschungsbereiche Digitalisierung/KI, Inklusionsforschung und/oder Arbeitsforschung Fachkenntnisse ODER Projektmanagementkompetenzen (u. a. Steuerung von Terminen, Qualitäten, Kosten) nachweisen, vgl. Ziffern 3.1 und 3.2 der Vergabeunterlage Dokument 3a (Eignungsmatrix). Für die persönlichen Referenzen ist Dokument 3b Formblatt Referenzen im Abschnitt 3.2 bis 3.3 zu benutzen. Zusätzlich ist Dokument 12 Erklärung zur Eignung des eingesetzten Personals zu verwenden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Bietergemeinschaft

Die Leistungen können durch ein Konsortium erbracht werden.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 23 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 851 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 222.750 €
Median 487.342 €
Oberes Quartil 1.997.415 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 30.09.2026, 23:59 Uhr (noch 23 Tage)
Vergabenummer ZVS-04812-8/13a
Verfahrensart Wettbewerblicher Dialog
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 02.09.2026
CPV-Codes (9) 73000000 · Forschung und Entwicklung
73110000 · Forschung und Entwicklung
73210000 · Forschung und Entwicklung
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79315000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79310000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
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79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
73300000 · Forschung und Entwicklung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.04.2027 – 31.12.2028
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.838 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 14.456 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 1%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: