Es sind drei Referenzen, welche mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben. Die Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Auftraggeber beziehen und dürfen nicht älter als 3 Jahre, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, sein.
Jedes Referenzprojekt muss ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossenes Rollout von je mindestens drei mit Medientechnik ausgestatten Räumen in einem Gebäudekomplex oder einem Campus beinhalten.
Es muss sich hierbei um den Einbau von LED-Wänden, QSC-Steuerungskomponenten inklusive UCI-Entwicklung sowie Konferenz- oder Dolmetschersystemen handeln.
Auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber hat der Bieter unverzüglich einen Ansprechpartner sowie eine Telefonnummer zur Überprüfung der Referenzen zu benennen.
Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung bzw. Kontaktaufnahme vorgelegter Referenzen einverstanden. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen obliegt dem Bieter. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der Auftraggeber der Referenz zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen Auskünften über die Referenz, wird die Referenz ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz.
Ein Ausschluss von Referenzen führt zur Nichterfüllung der Eignung des Bieters und zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.