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Mehrere Auftragsarten EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
06.10.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
06.09.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

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Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionalitäten.
  • Die Nutzerzahl soll von ca. 750 auf 900 erweitert werden.
  • Begleitende Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen sind ebenfalls Teil des Auftrags.
  • Es handelt sich um eine offene Standardausschreibung mit dem CPV-Code 48300000.

Gesucht wird die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der Work-Management-Plattform Asana inklusive KI-Funktionalitäten und dazugehöriger Beratungs- und Schulungsleistungen.

Die Nutzerzahl soll von 750 auf 900 erweitert werden. Es handelt sich um eine offene Standardausschreibung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragsarten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Softwarelizenzen
    Auftragsart Lieferauftrag
  • Los 2 Dienstleistungen
    Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Innovation
  • Produkt-Innovation

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Grundvoraussetzung sind Nachweisbare Erfahrungen mit Asana AI Studio. Nachweise: Platinum Solution Partner Zertifikat

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 06.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 15 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 303.768 €
Median 654.276 €
Oberes Quartil 982.440 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 06.10.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026 Dez03 - 015
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Mehrere Auftragsarten
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Essen, AöR
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.09.2026
CPV-Codes (2) 48300000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Essen
Laufzeit 36 Monate
Bindefrist (?) 59 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.211 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.979 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Essen, AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen