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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Druckdienstleistung Tagespost

BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg · Weinheim · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebote bis 07.12.2026, 11:00 Uhr (noch 30 Tage)

Angebotsfrist
07.12.2026, 11:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf deutsches-ausschreibungsblatt.de

Aktuell laufen 42 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Baden-Württemberg. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen.

Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Auftragsart ist eine Dienstleistung im offenen Verfahren, veröffentlicht durch die BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg in Weinheim.
  • Die Druckdaten werden über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf dessen gesicherten Server übertragen.
  • Die zentrale Produktion ist nur dann vorgesehen, wenn sie aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint.
  • Ein praktischer Hinweis zur Angebotserstellung: Die Datenübertragung und Serverinfrastruktur sollten im Angebot konkret beschrieben werden, da sie Teil der Leistung ist.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen oder Fristen; diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gegenstand ist die Produktion der täglichen Geschäftspost (E+1/2) sowie diverser Sondermailings, einschließlich Individualbriefe und Batchbriefe, mit einem jährlichen Volumen von ca. 2.100.000 DIN-A4-Seiten und ca. 610.000 Briefsendungen.

Beförderungsleistungen wie Briefpostdienstleistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Verfahrens. Ein geschätzter Auftragswert und konkrete Eignungsanforderungen sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen; die Anforderungen an Bieter sind daher nicht näher benannt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 45 %
  • Umweltschutzkonzept 15 %
    Qualität
  • Druckqualität 15 %
    Qualität
  • Migrationskonzept 10 %
    Qualität
  • Erfahrung IT-Schnittstelle 10 %
    Qualität
  • Konzept Datenschutz manuelle Kuvertierung 5 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister
    • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
  • Eintragung Handelsregister
    • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung
    • der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
    • mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
    • mindestens € 3.000.000 für Personenschäden
    • mindestens € 500.000 für Vermögensschäden
    • alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
    • Vergütung des Mindestlohns
    • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
    • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
    • der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
    • der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
    • der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
    • Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
    • tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 500.000 Sendungen p.a.
    • selektive Beilagensteuerung
    • Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz
    • der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren
    • der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
    • der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 166 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 89.771 €
Median 322.254 €
Oberes Quartil 865.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 11:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer X-SDO-2026-0039
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg
Standort Weinheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 06.11.2026
CPV-Codes (2) 79811000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72512000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 01.07.2027 – 30.06.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 56 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.706 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg · Weinheim

✉ bkk@bkk-freudenberg.de
☎ +49 62017995600