ENTEGA AG · Darmstadt · Hessen · Öffentliches Unternehmen
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Kostenlos beobachten →Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen.
Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen:
Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des Auftraggebers durchgeführt.
Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht werden Dienstleistungen für die Durchführung von Revisionsprüfungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells für die Jahre 2027 und 2028 mit Verlängerungsoption bis 2030.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
11.1 Preis Der Bieter gibt einen gemischten Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) an. Dabei sollte zugrunde gelegt werden, dass dem Prüfungsteam mindestens 1 erfahrener Revisor angehört und dass bei ca. 50% der Aufträge Fachexperten eingebunden werden müssen. Die für vor-Ort-Einsatztätigkeiten anfallenden Reisekosten und Auslagen sollen als Pauschalwert pro Reisetag angegeben werden. Dieses Kriterium wird mit maximal 40 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. LV) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
11.2 Risikoorientierter Prüfungsansatz: Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen. Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) (bitte pro Thema max. 1 DIN A4 Seite in schlichter Textform, keine aufwendig gestalteten Präsentationsseiten) Revisionsthema 1: Kostenvereinbarungs- und verrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden Revisionsthema 2: Planung und Durchführung der Investitions- und Instandhaltungstätigkeit zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung der Stromnetzinfrastruktur des Verteilnetzbetreibers Revisionsthema 3: IT-Anforderungsprozess von der Genehmigung bis einschließlich der Umsetzung von IT-Vorhaben (Erläuterung: IT-Vorhaben sind Projekte, bei denen bspw. ein neues, zusätzliches IT-System eingeführt werden soll, ein bestehendes IT-System durch ein anderes ersetzt werden soll, an bestehenden IT-Systemen wesentliche Änderungen, Erweiterungen, Aktualisierungen vorgenommen werden sollen. Zusätzlich bestehen kleinere Anforderungen, z.B. für Prozessautomatisierungen, Reporterstellungen, softwaregestützte Abwicklung neuer Services. Alle IT-Vorhaben werden durch die zentrale IT gesteuert. Kleinere Entwicklungen nimmt sie selbst vor, ansonsten steuert sie die Softwareauswahl, -beschaffung und -implementierung. Die Summe der Aufwände zur Umsetzung sämtlicher beantragter IT-Vorhaben übersteigt regelmäßig die verfügbaren Kapazitäten.) Bewertung: sehr gute Lösung : 20 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 10 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten)
Formblatt Persönliche Referenzen Revisionsteam Bewertung: sehr gute Abdeckung: 40 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei ein bedeutender Anteil aus Revisionserfahrung bei anderen Kunden stammt und nur teilweise durch das Hinzuziehen von unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung ergänzt werden muss; zusätzlich angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung: 30 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 20 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) weitgehend ab und/oder einige Revisionsprojekte in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung: 10 Punkte (Branchenerfahrung deckt i.W. kaufmännische und IT-bezogene Prüfungsthemen ab; spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) werden jedoch nicht oder nur bruchstückhaft abgedeckt und/oder es gibt nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
1. Existenznachweis
Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters einzureichen.
Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. (Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht'')
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
Der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
(Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.)
3. Bietergemeinschaftserklärung
Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche anbieten. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist nicht möglich.
Falls eine Bietergemeinschaft anbietet, ist eine Erklärung einzureichen, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben. (Wird über das Formblatt ''Bietergemeinschaftserklärung'' erklärt.)
4. Nachunternehmereinsatz
Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom Bieter/von der Bietergemeinschaft erklärt werden, welcher Nachunternehmer für welche Leistung eingesetzt wird. (Wird über das Formblatt "Nachunternehmereinsatzerklärung" erklärt.)
5. Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom jeweils einzusetzenden Nachunternehmer erklärt werden, welche Leistung er erbringt, dass er die technischen, personellen und wirtschaftlichen Mittel zur vertragsgerechten Erbringung der Leistung zur Verfügung steht, die Eignungsleihe erklärt wird (sofern einschlägig) und dass beim Nachunternehmer keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Wird über das Formblatt ''Nachunternehmereinsatzerklärung'' erklärt).
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) von jeweils mindestens
bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters/der Bietergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall für die Dauer seiner/ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist nicht erforderlich. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt)
1. Einhaltung der Russland Sanktionen
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bieters/der Bietergemeinschaft in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln des Bieters/der Bietergemeinschaft im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Der / die Bieter/Bietergemeinschaft bestätigt / bestätigen, dass er / sie sämtliche Verträge mit Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorgenannten Ziffer 1 aufweisen, spätestens mit Wirkung zum 10. Oktober 2022 gekündigt hat / haben.
(Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.)
Umsätze mit vergleichbaren Leistungen
Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr liegt vor, wenn der unternehmerische Jahresabschluss final vorliegt. Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählt der durchschnittliche Jahresumsatz der Gemeinschaft.
MINDESTKRITERIUM:
Für dem Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d.h. für die Durchführung von Revisionsdienstleistungen, ist mindestes ein durchschnittlicher Umsatz von 3 Mio. € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen.
(Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen'')
Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus
Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Konzernunternehmen bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) erbracht haben, ist eine Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus einzureichen.
(Ist als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eizureichen.)
Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung)
1. Im Zeitraum 2025 bis 2029 darf der Bieter für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA-Stiftung folgende Leistungen nicht erbracht haben bzw. erbringen:
2. Sofern der Bieter bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA Stiftung in deren Auftrag erbringt, ist vom Bieter darzulegen, durch welche Maßnahmen er eine unabhängige Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus gewährleisten kann.
Der Bieter muss mit Abgabe des ausgefüllten Formblattes eine Eigenerklärung einreichen, in dem er die oben genannten Maßnahmen beschreibt. Die Eigenerklärung darf ½ DIN A4 Seiten nicht überschreiten.
(Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt)
1. Referenzen
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss seine fachliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzen darstellen
MINDESTKRITERIUM:
Vergleichbare Referenzen sind die ''Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder im Outsourcing-Modell''. Es müssen in Summe neben den allgemeinen und kaufmännischen Revisionsthemen auch IT-Revisionen und technische Revisionen durchgeführt werden können. (siehe Punkt „Prüfungsspektrum“ im Anforderungskatalog)
Referenzen gelten als angemessen aktuell, wenn der Zeitraum der Ausführung mindestens in einem der Jahre 2024 bis 2026 liegt.
Folgende Anforderungen an die Referenzen sind zu erfüllen:
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.
(Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen''.)
Datenschutzvereinbarung bei personenbezogenen Daten und eigenen TOMs
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mit der Angebotsabgabe die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigen. (formgebundene Anlage Datenschutzvereinbarung) sowie Beifügung einer formlosen Beschreibung der eigenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) als Anlage zur Datenschutzvereinbarung.
(Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht.)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 42 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand der Ausschreibung sind Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich der internen IT-Revision.
KI Die Ausschreibung betrifft den Bau und die Lieferung von Fernwärmerohrleitungen im Abschnitt Nord in Darmstadt.
KI Die ENTEGA AG sucht einen Dienstleister für mobile Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1 für ihre Liegenschaften.
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