Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
Angebote bis 14.12.2026, 11:01 Uhr (noch 30 Tage)
Aktuell laufen 28 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Baden-Württemberg. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:
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Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe.
Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht.
Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind.
Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden.
Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen.
Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden.
Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen.
In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gegenstand ist die Lieferung und Implementierung einer webbasierten, on premise gehosteten Standard-Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe, einschließlich Wartung, Schulung und jährlichem Weiterentwicklungskontingent.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über
Erklärung, dass innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte ausgeführt wurden. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.
Mindestens eines der anzugebenden Referenzprojekte ist mit einer Feuerwehr mit mindestens 500 Softwarenutzenden in Baden-Württemberg umgesetzt worden, bei dem die geforderten Workflows, Integrationen und Schnittstellen, hier im speziellen zu SAP bei der komm.one (SAP System -ERP ECC 6.0, in der Ausprägung Kommunalmaster Doppik bei Komm.ONE) und der Einsatzdatenübernahme aus dem Einsatzleitsystem implementiert wurden.
Hinweis: Sollte kein entsprechendes Referenzprojekt aus Baden-Württemberg nachgewiesen werden können, weisen Sie geeignet nach, dass ihre Anwendung die vorhandenen Schnittstellen und Integrationen zu den Systemen bei der Komm.one ohne notwendige Anpassungen unterstützt bzw. sie diese bis zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Standardinstallation (4 Monate nach Auftragserteilung) bereitstellen können. Die Referenz muss einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit für den ausgeschriebenen Auftrag zulassen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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