Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Gesundheitswesen & Medizintechnik InstallationsdiensteMedizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Interessenbekundung gem. § 38 Abs. 4 VgV - Kontrollsystem inkl. Strahlungs- u. Bewegungskontrolle

Universitätsklinikum Heidelberg AöR · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Offen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
22.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf lextonrae-my.sharepoint.com

Beschreibung

Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/interdisziplinaere-zentren/heidelberger-ionenstrahl-therapiezentrum-hit/) behandelt seit 2009 etwa 750 Krebspatienten im Jahr mittels Bestrahlung mit Protonen, Heliumionen und Kohlenstoffionen. Für die Jahre ab 2029 ist der Roll-Out umfangreicher Modernisierungsmaßnahmen geplant, da einige wichtige Systeme abgelöst werden sollen. Im Einzelnen sind dies:

  • die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen,
  • die klinische Bedienkonsole zur Durchführung des Therapieablaufs und dessen Dokumentation,
  • das Positionierungssystem und
  • das/die Bildgebungssystem(e).

Die Entwicklungen und Vorbereitungen hierfür wurden mit Vorlauf gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, möglichst kurzgehalten werden muss. Aus diesem Grund wird angestrebt, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um im Projekt Technologie- und Terminrisiken zu minimieren.
Diese Bekanntmachung zielt darauf, Interessenten zu identifizieren, die die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen unter den unten genannten Rahmenbedingungen, insbesondere unter Berücksichtigung des Bestandssystems für das neue System liefern können (Interessenbekundungsverfahren gem. § 38 Abs. 4 VgV).
Nach Eingang von Interessenbekundungen wird die Beschaffung als Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung durchgeführt (§ 38 Abs. 4 Nr. 2 VgV).
Hauptaufgaben innerhalb des Auftrags:

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1. Modernisierung des Therapiekontrollsystem im Bestandssystem (Siemens PT IONTRIS)
Das Therapiekontrollsystem soll folgende Hauptaufgaben erfüllen
a. Zentrale Sicherheits- und Strahlverwaltungsfunktionen
Das zentrale Sicherheitssystem überwacht sicherheitsgerichtet die Zustände der Behandlungsräume, bevor eine Strahlanforderung erfolgen darf und während der Bestrahlung. Die Zuteilung des Strahls zu den einzelnen Bestrahlungsräumen erfolgt durch eine Reservierungsliste.
b. Ablaufst

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Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Modernisierung des Therapiekontrollsystems inklusive Echtzeit-Steuerung, Bedienkonsole und Positionierungssysteme.
  • Entwicklung und Fertigung von Elektronik für Beammonitore und Mechatronik für Filterelement-Positionierung.
  • Lieferung als Medizinprodukt oder CE-zertifiziertes Produkt mit Wartung bis mindestens 2045.
  • Interessenbekundungsverfahren gem. § 38 Abs. 4 VgV, gefolgt von einem Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung.
  • Aufbauend auf dem Bestandssystem (Siemens PT IONTRIS) zur Risikominimierung.

Gesucht wird ein Interessent für die Modernisierung eines Therapiekontrollsystems für ein Ionenstrahl-Therapiezentrum.

Kernaufgaben umfassen die Echtzeit-Steuerung von Bestrahlungen und Bewegungen, die Entwicklung einer Bedienkonsole sowie die Fertigung von Elektronik für Beammonitore und Positionierungssysteme. Die Systeme müssen als Medizinprodukte oder CE-zertifizierte Produkte geliefert werden, mit Wartung bis mindestens 2045.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Diese Bekanntmachung ist eine Vorinformation mit Aufforderung zur Interessenbekundung gem. § 38 Abs. 4 VgV. Nach Abschluss der Interessenbekundungsphase werden solche Marktteilnehmer, die Ihr Interesse bekundet haben, an einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ohne (zusätzliche) vorherige EU-weite Bekanntmachung beteiligt.“

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Bewerber haben den Nachweis für die Eintragung in ein relevantes Berufs- oder Handelsregister zu führen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Als vorläufiger Nachweis ist eine Eigenerklärung der Bewerber zu einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von MEUR 10,0 für Personen- und Sachschäden , jeweils pro Schadensfall und zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie einer Deckung für Produktvermögensschäden, abzugeben.
    Der Auftraggeber behält sich vor, endgültige Nachweise – in Gestalt der gültigen Versicherungspolice oder einer unwiderruflichen Deckungszusage des Versicherers für den Fall der Zuschlagserteilung – bei den Marktteilnehmern anzufordern.

  • Gesamtjahresumsatz

    Als vorläufiger Nachweis ist eine Eigenerklärung der Bewerber zu den Gesamtumsätzen des Marktteilnehmers der letzten drei Geschäftsjahre abzugeben. Die Angaben sind - auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers - durch Vorlage geeigneter Belege (z.B. Wirtschaftsprüfer- bzw. Steuerberatererklärungen oder vergleichbar), nachzuweisen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis der Zertifizierung als Medizinproduktehersteller für Produkte der genannten Art nach EN ISO 13485 oder Nachweis der Zertifizierung als Zulieferer für Medizinprodukte der genannten Art für den europäischen Markt (Zertifikat EN ISO 13485).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen auf dem europäischen Markt. Von einer vergleichbaren Leistung ist auszugehen, wenn sich dieselbe auf ein Kontrollsystem für Partikeltherapieanlagen in ähnlichem Komplexitätsgrad betrifft, die bereits seit mindestens fünf Jahren im klinischen Betrieb ist und mehrere Ionensorten unterstützt. Mindestens muss der Marktteilnehmer für das Kontrollsystem selbst folgende Leistungen erbracht haben: (a) Programmierung der Ablaufsteuerung; (b) Hardwarenahe Programmierung von Mikrokontrollern und FPGAs (c) Konzipierung und Programmierung von Sicherheits-SPS-Systemen; (d) Elektronikentwicklung und Fertigung; (e) Steuerung von beweglichen Geräten, idealerweise robotischen Patientenpositionierungsvorrichtungen; (f) Entwicklung von Benutzeroberflächen und Programmen in einer MS Windows Umgebung; (g) Langfristige Produktpflege, Obsoleszenzmanagement
    Zur Referenz sind zusätzlich zu diesen Angaben, die Firma des sowie eine Kontaktperson beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Bewerber haben anzugeben, wie viele Mitarbeiter sie durchschnittlich weltweit beschäftigen. Dabei ist anzugeben, wie viele der betreffenden Mitarbeiter in der Entwicklung für Kontrollsysteme von Partikeltherapieanlagen tätig sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung gefordert
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag auf Einleitung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vorinformation TED EU

    Aufgeber kündigt den Bedarf an

  2. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 22.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  3. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  4. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 198 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 190.000 €
Median 459.593 €
Oberes Quartil 870.253 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Vergabenummer 2026-324
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 22.10.2026
CPV-Codes (3) 51413000 · Installationsdienste
33151000 · Medizintechnik
33150000 · Medizintechnik
(Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit bis 01.01.2039
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.7
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 2.731 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.025 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Heidelberg AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Heidelberg AöR · Heidelberg

✉ Vergabestelle2032@lexton.de
☎ 000