Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen

Stammdaten

Auftraggeber

Universität Erfurt, Erfurt

Veröffentlicht

12.03.2026

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

30121200 — Büromaschinen und Computer

Branche

Büro & Verwaltung

Zuschlagswert

310.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und Administrationsinfrastruktur ist zu erneuern (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung). Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1.Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2.Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware) 3.Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern) Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).

Vertragslaufzeit

Beginn

01.05.2026

Ende

30.04.2031

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Vergabe-Status

Auftragnehmer

Weinrich GmbH & Co. KG

Vertragsabschluss

02.03.2026

Zuschlagsentscheidung

12.02.2026

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 15.01.2026
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.