Vergeben Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung Headhunting

Universität Bielefeld · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Rahmenvereinbarung Headhunting
    Rahmen 240.000 €
    🏆 High Office IT GmbH · Braunschweig
Auftragnehmer (3)
  • Hays AG · Mannheim
  • High Office IT GmbH · Braunschweig
  • Orizon GmbH · Augsburg
Auftragsvolumen (Rahmen) 240.000 €
Eingegangene Angebote 20
Zuschlagsdatum 29.09.2026

Bieter-Übersicht: 20 Angebote eingegangen, 3 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Headhunting-Dienstleistungen zur Unterstützung der Personalgewinnung.
  • Gesucht werden Kandidaten für Führungspositionen, IT und Facility Management, potenziell auch wissenschaftliche Stellen.
  • Die Leistungen werden bedarfsabhängig über einzelne Suchaufträge abgerufen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren nach EU-Standard.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung Headhunting
  • Konzept 60 Pkt.
    Qualität

    Bewertung gemäß Ziff. 7.2 sowie Anhang 1 und Bewertungsmatrix Bewertet wird die Qualität des eingereichten Konzepts zur Durchführung der Personalsuche. Maßgeblich sind insbesondere die dargestellte Vorgehensweise, Organisation und Umsetzung der vorgesehenen Leistungen.

  • Gesamt(bewertungs)preis 40 Pkt.
    Preis

    Bewertung gemäß Ziff. 7.1 der Leistungsbeschreibung Bewertet werden die angebotenen Kosten für die Durchführung der Headhunting-Leistungen. Berücksichtigt werden sowohl die nicht erfolgsbasierten als auch die erfolgsbasierten Vergütungsbestandteile.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 56 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Hays AG · High Office IT GmbH · Orizon GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 240.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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240.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer 509-2026-15
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universität Bielefeld
Standort Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 01.10.2026
CPV-Codes (2) 79610000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79600000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 20
starker Wettbewerb (Ø 8,0 in der Branche)
Erfüllungsort Bielefeld
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 48.200 – 89.700 €

Bieter (3)
Hays AG · Mannheim High Office IT GmbH · Braunschweig Orizon GmbH · Augsburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • Hays AG
  • High Office IT GmbH
  • Orizon GmbH
Vertrag 29.09.2026

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 109.387 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.517 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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