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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 9 Lose

Vernichtung datensensibler Abfall (04/FI-AD/2025)

IKK classic · Erfurt · Thüringen · Öffentliches Unternehmen

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 9 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 1
    🏆 documentus Deutschland GmbH · Hamburg
  • Los 2 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 2
    🏆 documentus Deutschland GmbH · Hamburg
  • Los 3 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 3
    🏆 documentus Deutschland GmbH · Hamburg
  • Los 4 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 4
    🏆 Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
  • Los 5 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 5
    🏆 Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
  • Los 6 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 6
    🏆 Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
  • Los 7 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 7
    🏆 Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH · Chemnitz
  • Los 8 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 8
    🏆 documentus Deutschland GmbH · Hamburg
  • Los 9 Vergeben
    Vernichtung datensensibler Abfall - Los 9
    🏆 Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
Auftragnehmer (3)
  • documentus Deutschland GmbH · Hamburg
  • Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH · Chemnitz
  • Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
👥 Eingegangene Angebote 41
📅 Zuschlagsdatum 02.12.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 41 Angebote eingegangen, davon 3 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: documentus Deutschland GmbH u. a.. Die übrigen 38 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Vernichtung datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung).

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

32 von 41 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (78 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preiskriterium 80 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Nachhaltigkeitsanforderung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 1
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 33.446 €
Los 2 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 2
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 15.924 €
Los 3 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 3
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 5.256 €
Los 4 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 4
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 4.699 €
Los 5 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 5
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 12.912 €
Los 6 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 6
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 86.784 €
Los 7 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 7
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 31.380 €
Los 8 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 8
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 16.644 €
Los 9 Vernichtung datensensibler Abfall - Los 9
documentus Deutschland GmbH, Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH, Rhenus Data Office GmbH 69.960 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 64 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) documentus Deutschland GmbH · Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH · Rhenus Data Office GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 09.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 90 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 222.258 €
Median 382.143 €
Oberes Quartil 739.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Stammdaten
Vergabenummer 04/FI-AD/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber IKK classic
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 09.12.2025
CPV-Codes (2) 90511400 · Abwasser, Abfall und Umwelt
72252000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 41
starker Wettbewerb (Ø 6,0 in der Branche) (?)
Lose 9
Erfüllungsort Erfurt, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (3)
documentus Deutschland GmbH · Hamburg Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH · Chemnitz Rhenus Data Office GmbH · Nottuln

Auftragnehmer (3) (?)
  • documentus Deutschland GmbH
  • Reiswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH
  • Rhenus Data Office GmbH
Vertrag 02.12.2025

Ø Bieter in der Branche 6.0

Historischer Durchschnitt aus 295.324 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →