Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp

Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm · Bitburg · Rheinland-Pfalz · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 09.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)

Angebotsfrist
09.12.2026, 10:00 Uhr
noch 29 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf subreport.de

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Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Konzeption, Entwicklung und Implementierung einer eifelkreisweiten Open Source-Anwendung. Diese soll für Endnutzende sowohl als Webanwendung als auch als mobile Anwendung für Android und iOS kostenlos verfügbar sein, seitens des Auftraggebers wird mit der Maßnahme kein wirtschaftliches Ziel verfolgt. Die Anwendung muss sowohl technisch als auch funktional auf die Bedürfnisse der Nutzenden zugeschnitten sein und eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung bieten, sowohl in der Webanwendung als auch in den mobilen Versionen. Hier und im Folgenden wird die zu entwickelnde Lösung als HeimatApp bezeichnet.
Die HeimatApp soll zentrale Informationen, Neuigkeiten und Funktionen, z.B. in den Bereichen digitale Bürgerservices und regionale Veranstaltungen, Mobilität, Gemeinschaft und Beteiligung an einer Stelle einheitlich bündeln. Dabei soll sie modular über den Leistungszeitraum wachsen und möglichst auch über den Projektzeitraum hinaus betrieben und weiterentwickelt werden. Es muss die Möglichkeit bestehen, jederzeit andere Funktionen oder Applikationen anzubinden, ohne dabei auf einen bestimmten Hersteller fixiert zu sein. Diese Funktionen und Applikationen stehen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht final fest und sollen iterativ in einem agilen Prozess bedürfnisorientiert entwickelt werden. Darüber hinaus muss bereits bei der Entwicklung das Thema der Verstetigung – Betrieb nach Ablauf des Förderzeitraums – berücksichtigt werden. In der Form, dass die Hauptverantwortlichkeit für den Betrieb der fertigen Anwendung ggf an ausgewählte Dritte übertragbar sein kann.

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Gemäß den Vorgaben des Zuwendungsbescheids des Fördermittelgebers ist eine geeignete App eines Modellprojekts Smart Cities (MPSC) nachzunutzen. Der Auftraggeber hat im Vorfeld eine Markt- und Lösungsrecherche zu bestehenden MPSC-Anwendungen durchgeführt. Diese Analyse hat ergeben, dass mehrere grundsätzlich geeignete Lösungen am Markt verfügbar sind, und dass unte

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist eine modular wachsende, kostenlose und herstellerunabhängige HeimatApp, die zentrale Informationen zu digitalen Bürgerservices, Veranstaltungen, Mobilität, Gemeinschaft und Beteiligung bündelt.
  • Die Anwendung ist als Webanwendung sowie als mobile Anwendung für Android und iOS zu liefern und soll iterativ in einem agilen Prozess entwickelt werden.
  • Verpflichtend ist die Nachnutzung einer geeigneten MPSC-Anwendung gemäß Zuwendungsbescheid; die KODI-Lösung wird als besonders geeignet genannt, gleichwertige Alternativen sind zulässig, sofern sie die Leistungsanforderungen erfüllen.
  • Die Verstetigung des Betriebs nach Ende des Förderzeitraums ist bereits in der Entwicklung zu berücksichtigen, insbesondere die mögliche Übertragung der Hauptverantwortung für den Betrieb an Dritte.
  • Praktischer Hinweis zur Angebotserstellung: Angebote sollten die Nachnutzbarkeit einer MPSC-Lösung, Betriebs- und Verstetigungskonzepte sowie die Anbindbarkeit weiterer Applikationen konkret darlegen.

Gegenstand ist die Konzeption, Entwicklung und Implementierung einer eifelkreisweiten Open-Source-Anwendung „HeimatApp“ als Webanwendung sowie für Android und iOS, inklusive Aufbau der Softwarearchitektur, UX-Design sowie Betrieb und Hosting; die Leistung wird als Dienstleistung im offenen Verfahren ausgeschrieben.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben, ebenso keine konkreten Eignungsnachweise. Die Anwendung soll eine Nachnutzung einer geeigneten App aus einem Modellprojekt Smart Cities (MPSC) berücksichtigen, wobei die KODI-Lösung als geeignet gilt, andere gleichwertige MPSC-Lösungen aber ausdrücklich zulässig sind.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp
  • Preis nach Wichtigkeit

    In der Wertung werden sowohl Preis als auch die Wertung der B-Kriterien berücksichtigt. Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018, d. h. es wird der Quotient aus der Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte * Gewichtung) und dem Preis gebildet. Z(Kennzahl) = L/P. Die so ermittelte Kennzahl (Z) wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Weitere Angaben zu der Ermittlung des zu wertenden Preises und der Wertungsmethode enthalten die den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    In der Wertung werden sowohl Preis als auch die Wertung der B-Kriterien berücksichtigt. Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018, d. h. es wird der Quotient aus der Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte * Gewichtung) und dem Preis gebildet. Weitere Information zur Wertung siehe Angaben unter dem Zuschlagskriterium Preis. Die Wertung der B-Kriterien sowie die Gewichtung der B-Kriterien sind aus der den Vergabeunterlagen beigefügten Tabelle (Zuschlagskriterien) ersichtlich. Weitere Informationen zur Wertung enthalten auch die den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Eigenerklärung über die Eintragung in ein relevantes Berufsregister, Handelsregister sowie Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; oder Erklärung, dass und warum keine Eintragungspflicht bzw. Mitgliedschaft besteht. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung möglich. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist den Vergabeunterlagen beigefügt und enthält auch o. g. Erklärungen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern Bestätigungen der Eigenerklärung anzufordern, soweit zuständige Stellen entsprechende Bestätigungen ausstellen, oder sonstige Nachweise zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung zu fordern.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrung in der Erbringung vergleichbarer Leistungen. Es werden mindestens folgende Referenzen gefordert:

    • 3 Referenzprojekte für MPSC-Kommunen (Modellprojekte-Smart-Cities, Kfw 436) mit einem Mindestvolumen i. H. v. 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer, in den letzten drei Jahren sowie
    • 3 Referenzprojekte von Open-Source Apps (Bürger-Apps/Stadt-Apps) mit mindestens 10 Ortsteilen, in den letzten drei Jahren sowie
    • 3 Referenzprojekte von Software-Entwicklung mit Produktivbetrieb seit mindestens zwei Jahren, in den letzten vier Jahren
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Das gleiche Referenzprojekt kann dabei als Nachweis für alle drei o.g. Anforderungen dienen.

    Eigenerklärung ist ausreichend. Aussagekräftige Angaben zu den Referenzen sind vom Bieter in der Anlage „Referenzdatenblatt“ (Mustervorlage) einzutragen und der Eigenerklärung zur Eignung beizufügen. Hierbei sind pro Referenz mindestens folgende Angaben zu machen: Angaben zum Kunden/Auftraggeber , Projektzeitraum und -volumen, Details zu Konzeption & Umsetzung, Eingesetzte Technologien & Methoden.
    Die Vergabestelle behält sich vor, im Einzelfall entsprechende Nachweise vom Bieter mit Fristsetzung anzufordern.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Entsprechend der Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWG): Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.266 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.302 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 09.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer Vergabenummer 26-27-VgV-02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bitburg, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 06.11.2026
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bitburg
Laufzeit bis 31.03.2028
Bindefrist (?) 59 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.839 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.203 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer -, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm · Bitburg