Rahmenvertrag über die Erbringung von Druck-, Kuvertierung- und Versandleistungen

Im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg führt das Universitätsklinikum Halle (Saale) folgende Ausschreibung durch: Das Institut für Medizinische Epidemiologie, Biometrie und Informatik führt im Zeitraum 202-2028 eine bundesweite, digitale Forschungsstudie durch. Die Studie basiert auf einer Online-Plattform mit webbasierten Fragebögen zu verschiedenen Gesundheitsthemen. Zur Gewinnung von Studienteilnehmenden erfolgt die Ansprache potenzieller Teilnehmerinnen und Teilnehmer postalisch. Aufgrund der hohen Gesamtmenge von voraussichtlich bis zu 300.000 Sendungen über die Laufzeit sowie der wiederkehrenden Versandwellen kann die Leistung nicht durch das Institut selbst erbracht werden. Die Adressdaten (Name und Postanschrift) werden durch das Institut in strukturierter Form (vorzugsweise Excel-Format) bereitgestellt. Eine darüberhinausgehende Adressaufbereitung ist nicht vorgesehen. Der Versand erfolgt bundesweit als Dialogpost. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Produktions- und Versandabwicklung einschließlich Portoabwicklung. Die Beauftragung soll über einen Rahmenvertrag mit Einzelabrufen erfolgen. Pro Versandwelle werden mindestens 10.000 Sendungen abgerufen. Zwischen Datenübermittlung und Versand ist ein Vorlauf von bis zu vier Wochen vorgesehen. Ziel der Vergabe ist es, einen leistungsfähigen externen Dienstleister zu beauftragen, der im Zeitraum 2026-2028 die drucktechnische Produktion, Kuvertierung und bundesweite postalische Versendung von Studienanschreiben einschließlich Dialogpost-Abwicklung datenschutzkonform, termingerecht und in gleichbleibender Qualität im Rahmen eines Abrufvertrages übernimmt.