Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang

Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation · Leer · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird eine durchgängige Lösung für den hybriden Postausgang des Landkreises Leer.

Der Auftrag umfasst Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung und Organisation. Die genauen Eignungsanforderungen sind der vollständigen Ausschreibungsdokumentation zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang
  • Angebotsendpreis 50 Pkt.
    Kosten

    Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.

  • Leistung 50 Pkt.
    Qualität

    Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    bestehende oder geplante Schnittstellen zu externen elektronischen Zustellungsportalen unter Berücksichtigung von Authentifizierungsmöglichkeiten sowie unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen (mind. 5 mit kommunalen Auftraggebern, die jeweils über mind. 30.000 Einwohner verfügen und mit denen aktuell eine Zusammenarbeit besteht)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Reservierte Auftragsausführung

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antragsteller muss den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 45 Tage nach Fristende

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.162 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 1.189.000 €
Median 3.868.327 €
Oberes Quartil 14.151.401 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 04.05.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25-056
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
Standort Leer, Niedersachsen
Veröffentlicht 02.04.2026
CPV-Code 64216120
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 27.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 24.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 1%
KMU-Bieteranteil 33%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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