Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben: 1: Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A) Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 5: Berufshaftpflichtversicherung Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 1.000.000,00 € je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind. Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 2: Unternehmensdarstellung Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und das entsprechende, auftragsrelevante Leistungsportfolio kurz dar. Die Darstellung des Unternehmens hat folgende Informationen zu enthalten: - Unternehmensgeschichte - Unternehmensorganisation - aktuelle Geschäftstätigkeit (Leistungsportfolio, Kerngeschäft) - Kundenstamm Es soll insbesondere auf das Know-how in Bezug auf die Implementierung des Reisemanagementsystems, inkl. Schulung und Support im öffentlichen Bereich vor allem der öffentlichen Verwaltung eingegangen werden. Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften. Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 3: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 4: Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025): Bitte stellen Sie den spezifischen Jahresumsatz (netto) im Geschäftsbereich Reisemanagement dar. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die Wertung addiert. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen und spezifischer Jahresumsatz von mindestens 750.000 Euro im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

10: Referenzen als Cloudlösung Die in Nr. 8 genannten Referenzprojekte sollen als Cloud-Lösung betrieben worden sein.

9: Referenzprojekte in Bundes- oder Landesbehörden Die in Nr. 8 genannten Referenzprojekte sollen in einer Bundes- oder Landesbehörde umgesetzt worden sein.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 8: Referenzprojekte Bitte geben Sie mindestens drei geeignete Referenzprojekte der letzten fünf Jahre an. Stellen Sie Ihre relevanten Erfahrungen bezüglich des Auftragsgegenstandes anhand der Referenzen dar. Beschreiben Sie dabei je Referenzprojekt die erbrachten Leistungen und geben Sie den Wert des Auftrags, den Zeitraum der Leistungserbringung und den Auftraggeber der Referenz an. Geeignet ist eine Referenz dann, wenn mit dem Reisemanagementsystem mindestens Dienstreisen nach deutschem Bundes- und/oder Landesreisekostenrecht beantragt und Reisekosten abgerechnet werden. Eine Referenz darf nicht älter als fünf Jahre bezogen auf den Tag der Auftragsbekanntmachung sein. Für Referenzen, die früher begonnen haben oder deren Vertragsende in der Zukunft liegen, müssen mindestens 12 Monate Leistung im Zeitraum der letzten fünf Jahre bezogen auf den Tag der Auftragsbekanntmachung liegen. Mindestens zwei der genannten, geeigneten Referenzprojekte müssen abgeschlossen und damit bereits implementiert und produktiv im Einsatz sein. Bei Bildung von Bewerbergemeinschaften sowie bei der Einbindung eines Eignungsverleihers muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das Referenzprojekt erbracht wurde. Mindestanforderung: Mindestens drei geeignete Referenzprojekte, davon mindestens zwei abgeschlossene Referenzprojekte.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 6: Beschäftigtenzahl Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Jahre 2023, 2024 und 2025. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist diese Erklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: 7: Beschäftigtenzahl im Geschäftsfeld Reisemanagement Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Geschäftsfeld Reisemanagement bezogen auf die letzten drei Jahre 2023, 2024 und 2025. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist diese Erklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die Wertung addiert. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt die geforderte Beschäftigtenzahl erreichen. Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen und die Beschäftigtenzahl im Geschäftsfeld Reisemanagement beträgt mindestens 5 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei Jahre.