Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Katalogeinkauf KoPart: Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte & Toner

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Ribbex GmbH →

Beschreibung

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart), beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von Tinte & Toner zu vergeben.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Korrektur CPV Code : Falsche Bezeichnung der CPV Code Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen Zusätzliche Einstufung (cpv): 03110000 Feldfrüchte und Erzeugnisse des Erwerbsgartenbaus Wird korregiert als Tonerpatronen : 30125100

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Es wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte und Toner ausgeschrieben.

Der geschätzte Wert beträgt 500.000,00 EUR. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Katalogeinkauf KoPart: Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte & Toner
  • Preis nach Wichtigkeit

    70 % Preis

  • Qualität nach Wichtigkeit

    15% Service

  • Qualität nach Wichtigkeit

    15% Nachhaltigkeit

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung: • Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist und • Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Nachweis einer gültigen HP-Partnerzertifizierung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, so dass gewährleistet wird, dass ausschließlich für den europäischen Markt freigegebene Original HP-Produkte geliefert werden, welche aus der von HP autorisierten Distribution stammen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Einzureichen ist das ausgefüllte Referenzformular. Die Mindestanforderungen an Referenzen sind: Belieferung von öffentlichen Auftraggebern mit Tinte & Toner innerhalb eines abgeschlossenen Kalenderjahres mit einem Gesamtumsatz von mindestens 50.000 €. Hiervon müssen mindestens 25.000 € über einen oder mehrere Rahmenverträge mit den jeweiligen öffentlichen Auftraggebern abgewickelt worden sein. Die Bestellungen der Referenzkommunen müssen hierbei ausschließlich über ein elektronisches Bestellsystem abgewickelt worden sein. Als elektronisches Bestellsystem wird auch der Online-Shop des Bieters (sofern vorhanden) anerkannt. Dem komplett ausgefüllten Angebot ist eine Referenzliste mit Angaben zur Ausführung von mindestens 2 Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Darüber hinaus sind Prospekte in zweifacher Ausführung über jedes angebotene Gerät zur Verfügung zu stellen. Die Unterlagen haben die Geräte genauestens in ihrer Leistungsfähigkeit, den technischen Daten, dem möglichen weiteren Zubehör etc. zu beschreiben und bildlich darzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotsaufklärung eine Gerätevorführung mit einzelnen Bietern zu vereinbaren. Die Terminierung solcher Termine erfolgt in Absprache mit den jeweiligen Bietern. Der Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz der Geräte ist schriftlich in geeigneter Form (z.B. Kopie des Schriftstücks der Versicherung) dem Angebot als Anlage beizufügen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 19 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ribbex GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 25 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 205.590 €
Median 249.096 €
Oberes Quartil 1.917.301 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

500.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 16.07.2025, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 5823_2025_03
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Veröffentlicht 15.06.2025
CPV-Codes (3) 30125100 · Büromaschinen und Computer
03110000 · Landwirtschaft, Fischerei und Forstwirtschaft
22600000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
(Was ist das?)
Erfüllungsort Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.09.2025 – 31.10.2027
Bindefrist (?) 46 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
KoPart eG · Düsseldorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.536 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.961 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: