Verfahren aktualisiert 25.06.2026 1. Ergänzung der Vergabeunterlagen um ein Preisblatt zur Veranschaulichung der Kalkulationsstruktur und zur Unterstützung eines einheitlichen Verständnisses des… Details
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung IT-DienstleistungenSoftware
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Anschaffung einer CAFM-Software

Hochschule Reutlingen · Reutlingen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 31.07.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)

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Beschreibung

Die Hochschulkooperation bwIT-AW/bwCAFM, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Einführung sowie Pflege eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Auftraggeber. Die Kooperation umfasst alle 37 außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg, von denen derzeit 27 Hochschulen ihre verbindliche Teilnahme an der Rahmenvereinbarung erklärt haben. Das zu liefernde CAFM-System ermöglicht neben dem Flächenmanagement die digitale Abbildung und Bearbeitung relevanter Prozesse des Gebäudemanagements bei den außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Hierzu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Visualisierung von Gebäudedaten sowie der zugehörigen technischen Anlagen und Prozesse. Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    1. Ergänzung der Vergabeunterlagen um ein Preisblatt zur Veranschaulichung der Kalkulationsstruktur und zur Unterstützung eines einheitlichen Verständnisses des Leistungsumfangs. 2. Präzisierung der Begründung zur festgelegten Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verbesserung der Transparenz; keine inhaltliche Änderung der Vergabeunterlagen. 3. Redaktionelle Korrektur einer uneinheitlichen Angabe zu den vorzulegenden Unterlagen bei den Eignungsanforderungen; maßgebliche Eignungskriterien bleiben unverändert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer CAFM-Software für das Gebäudemanagement von 27 Hochschulen in Baden-Württemberg.
  • Die Leistung umfasst Lieferung, Einführung und Pflege der Software sowie die digitale Abbildung von Gebäudeprozessen.
  • Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.
  • Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, die im Rahmen eines nichtoffenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben wird.

Gesucht wird eine CAFM-Software zur Unterstützung des Gebäudemanagements für 27 außeruniversitäre Hochschulen in Baden-Württemberg.

Die Rahmenvereinbarung umfasst Lieferung, Einführung und Pflege des Systems. Der Betrieb erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 31.07.2026 1. Ergänzung der Vergabeunterlagen um ein Preisblatt zur Veranschaulichung der Kalkulationsstruktur und zur Unterstützung eines einheitlichen Verständnisses des Leistungsumfangs. 2. Präzisierung der Begründung zur festgelegten Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verbesserung der Transparenz; keine inhaltliche Änderung der Vergabeunterlagen. 3. Redaktionelle Korrektur einer uneinheitlichen Angabe zu den vorzulegenden Unterlagen bei den Eignungsanforderungen; maßgebliche Eignungskriterien bleiben unverändert. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
    • Frist 31.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 367 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 645.584 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Hochschule Reutlingen · Reutlingen

Stammdaten
Angebotsfrist 31.07.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer 0230.0/2026-348
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Hochschule Reutlingen
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 19.06.2026
CPV-Codes (8) 72260000 · IT-Dienstleistungen
48000000 · Software
48421000 · Software
72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
72266000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Reutlingen
Laufzeit 60 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.065 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hochschule Reutlingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →