Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail —
am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Änderungen am Verfahren
1 Aktualisierung
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung und das Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost.
Die Leistung umfasst das frühe und späte Scannen von physischer und digitaler Eingangspost.
Die Leistungserbringung erfolgt an diversen BSR-Standorten innerhalb Berlins.
Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
Die Ausschreibung betrifft die Digitalisierung und das Inputmanagement der Kundengeschäftspost der Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR).
Die Leistung umfasst das Scannen und Archivieren von physischer und digitaler Eingangspost (Brief, E-Mail, Fax) an verschiedenen BSR-Standorten in Berlin. Es wird auf die detaillierte Leistungsbeschreibung verwiesen.
Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.
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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 30.09.2030
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum.
Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende.
Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Der Preis wird anhand des Preisblattes in der Leistungsbeschreibung (Teil C) gemachten Angaben gewertet.nach Wichtigkeit
Preis
60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind gemäß Anforderungstabelle (Teil C Anlage C1) die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant, soweit es sich um Wertungskriterien handelt.nach Wichtigkeit
Qualität
40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung Berufsregister
Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eintragung Handelsregister
Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement
Gemäß Teil C, Anlage C1: Einreichen eines Notfallkonzepts bei Ausfall eines Produktionsstandortes (gemäß Teil C Anlage C1).
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Nachfolgende Mindestanforderungen werden nachgewiesen:
Nachweis langjähriger Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Durchführung von Dienstleistungen im Inputmanagement. Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und –inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum.
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
Aussagefähige Referenzen des Anbieters im Zeitraum der letzten 5 Jahre sind wie folgt aufzuzeigen:
a) mindestens 3, in Quantität und Komplexität der Scandienstleistung vergleichbare Referenzkunden
b) mindestens 3, im Inputmanagement inkl. der Anbindung einer Schnittstelle und dem Betrieb des Inputmanagements vergleichbare Referenzkunden Hinweis: Die Referenzprojekte zu a) und b) können auch von einem Referenzkunden sein. Darüber hinaus werden weitere Referenzen gewertet (gemäß Teil C Anlage C1).
Durchschnittliche Personalstärke
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Nachunternehmer-Anteil
Ggf.: Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Gemäß Teil C, Anlage C1: Weitere vom AG verlangte Zertifikatsnachweise nach ISO (oder gleichwertige Nachweise): 9001, 27001, BSI TR-03138, sind mit dem Angebot einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR, Berlin
· 28.08.2026
KI Gesucht werden zwei Rahmenvereinbarungen für Agenturleistungen: Los 1 umfasst Online und Digital Marketing inklusive Performance, Los 2 betrifft Full-Service für Veranstaltungen.
Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen90%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)
Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: