Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind (mindestens 3, maximal 5). Die Auswahl derjenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand einer Punktwertung gemäß den nachfolgend erläuterten Bewertungsmechanismen. Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Insgesamt können maximal 80 Wertungspunkte vergeben werden. Die Auswahl erfolgt anhand folgender Auswahlkriterien und Bewertungsschlüssel:
1. Bewertet wird die Anzahl von Auftragnehmern (Kunden) insgesamt, bei denen im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistung eingeführt worden ist – maximal 10 Punkte. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel: 4 bis 5 Kunden: 1 Punkt, 6 bis 10 Kunden: 3 Punkte, 11 bis 15 Kunden: 5 Punkte, 16 bis 20 Kunden: 7 Punkte, ab 20 Kunden: 10 Punkte.
2. Bewertet wird die Anzahl von Auftragnehmern (Kunden), bei denen es sich um Krankenhäuser handelt (Krankenhauskunden), bei denen im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistung eingeführt worden ist – maximal 10 Punkte. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel: 4 bis 5 Kunden: 1 Punkt, 6 bis 7 Kunden: 3 Punkte, 8 bis 9 Kunden: 5 Punkte, 10 bis 11 Kunden: 7 Punkte, ab 12 Kunden: 10 Punkte.
3. Gewertet werden maximal 3 gemäß den Angaben dieser EU-Bekanntmachung vergleichbare Referenzen. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, ist anzugeben, welche Referenzen für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft die aus seiner/ihrer Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben.
Pro Referenz können maximal 20 Punkte erreicht werden. Insgesamt können daher 60 Punkte im Auswahlverfahren erreicht werden.
Es gilt folgender Bewertungsschlüssel je Referenz:
- 10 Punkte, wenn der Referenzgeber ein Krankenhaus bzw. ein Krankenhauskonzern ist.
- 4 Punkte, wenn der Referenzgeber Mitarbeiter nach TVöD beschäftigt.
- 4 Punkte, wenn der Referenzgeber eine Organisationsstruktur mit mehreren örtlich getrennten Standorten und einer zentralen Personalabteilung hat.
- 2 Punkte, wenn der Referenzgeber mindestens 1.200 Beschäftigte aufweist.
Die Leistungen werden in einem einheitlichen, europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb an einen einzigen Auftragnehmer vergeben. Zunächst wird der mit dieser Bekanntmachung eingeleitete europaweite Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird die Angebots- und Verhandlungsphase mit einer begrenzten Anzahl an Bietern durchgeführt. Die Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach den in dieser Bekanntmachung festgelegten objektiven Auswahlkriterien. Die ausgewählten Bieter geben auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein Er-stangebot ab. Es ist beabsichtigt, die Angebote in einer Verhandlungsrunde mit dem Auftraggeber zu verhandeln. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilten. Nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird der Auftrag auf das wirtschaftlichste, final von den Bietern abgegebene Angebot erteilt.
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.