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Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg
Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Öffentliches Unternehmen
Angebote bis 19.10.2026, 12:00 Uhr (heute!)
Beschreibung
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) der Ausländerbehörde (ABH)/LH MD unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der strikten Vorgabe, dass das physische Scan-gut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlässt (Inlandsklausel). Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.
Änderungen am Verfahren
4 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien
Beim Eignungskriterium Ziff. 8.3.9 Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags einen redaktionellen Fehler behoben.
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📅 Frist verlängert
Angebots- und Bindefrist verlängert. Formblätter für Bietergemeinschaften bzw. eingebundenen Drittunternehmen und die Checkliste aufgrund einer Rüge konkretisiert.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Angebots- und Bindesfrist verlängert. Anforderung Ziffer 1.2 „Datenschutz- und sicherheitsrechtliche Vorgaben" und Ziffer 2.3.2 Anforderung Umsetzungs- und Servicekonzept redaktionell angepasst. Anforderung Ziffer 10.2.6 „rahmenvertraglich“ gestrichen. Formblatt 4 „Referenz“ korrigiert. Ziffer 1.6 der Leistungsbeschreibung und die Anmerkung zur Vertragsdauer entsprechend der Regelung des Rahmenvertrages angepasst. Ziffer 1.3 Rahmenvertrag entsprechend Leistungsbeschreibung angepasst. Ziffer 2.2.6 Leistungsbeschreibung konkretisiert. Preisposition Ziffer 2.4 „Datenübermittlung" und Ziffer 1.3 (vorher 2.1) „Projektmanagement" und Ziffer 1.6 Leistungsbeschreibung entsprechend angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Angebotsfrist und Frist für Bieterfragen verlängert. Die Ziffern 1.6, 2, 2.1, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.6, . 2.2.7, 2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12 der Leistungsbeschreibung und die Ziffern 2.1, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.7,2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12 und 2.2.14 Leistungskriterien konkretisiert. Die Ziffer 1.6 der Leistungsbeschreibung und die Preisliste, Mengengerüst (Kalkulationsbasis) konkretisiert. Leistungsbeschreibung Ziff. 2.2.2 und Rahmenvertrag Ziff. 5.2 einheitlich angepasst. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ergänzt. Vertragslaufzeit entsprechend Rahmenvertrag angepasst.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die professionelle Digitalisierung von Aktenbeständen und Posteingängen unter strikter Einhaltung der Inlandsklausel.
- Bieter müssen über die notwendigen personellen, technischen und logistischen Kapazitäten zur sicheren Datenverarbeitung verfügen.
- Der Auftrag wird als offenes Verfahren mit einem geschätzten Wert von 900.000 EUR ausgeschrieben.
- Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards ist eine zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe.
Die KID Magdeburg schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde aus.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), dass das Unternehmen nicht aufgrund eines Verstoßes gem. § 22 LkSG verurteilt worden ist, (Inkrafttreten ab 01.01.2023), dass der Auftraggeber im Zuschlagsfall während der Laufzeit des Vertrages darüber unverzüglich informiert werden muss, wenn das Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verurteilt wird.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis nach Wichtigkeit
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog nach WichtigkeitQualität
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/3be27b4e-371f-4d5a-9d4e-f9a78ac300b6/awardcriteria
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/3be27b4e-371f-4d5a-9d4e-f9a78ac300b6/suitabilitycriteria
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
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Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 900.000 €5 Veröffentlichungen
- Frist 19.10.2026 Beim Eignungskriterium Ziff. 8.3.9 Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags einen redaktionellen Fehler behoben.
- Frist 19.10.2026 Angebots- und Bindefrist verlängert. Formblätter für Bietergemeinschaften bzw. eingebundenen Drittunternehmen und die Checkliste aufgrund einer Rüge konkretisiert.
- Frist 12.10.2026 Angebots- und Bindesfrist verlängert. Anforderung Ziffer 1.2 „Datenschutz- und sicherheitsrechtliche Vorgaben" und Ziffer 2.3.2 Anforderung Umsetzungs- und Servicekonzept redaktionell angepasst. Anforderung Ziffer 10.2.6 „rahmenvertraglich“ gestrichen. Formblatt 4 „Referenz“ korrigiert. Ziffer 1.6 der Leistungsbeschreibung und die Anmerkung zur Vertragsdauer entsprechend der Regelung des Rahmenvertrages angepasst. Ziffer 1.3 Rahmenvertrag entsprechend Leistungsbeschreibung angepasst. Ziffer 2.2.6 Leistungsbeschreibung konkretisiert. Preisposition Ziffer 2.4 „Datenübermittlung" und Ziffer 1.3 (vorher 2.1) „Projektmanagement" und Ziffer 1.6 Leistungsbeschreibung entsprechend angepasst. aktuell
- Frist 05.10.2026 Angebotsfrist und Frist für Bieterfragen verlängert. Die Ziffern 1.6, 2, 2.1, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.6, . 2.2.7, 2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12 der Leistungsbeschreibung und die Ziffern 2.1, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.7,2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12 und 2.2.14 Leistungskriterien konkretisiert. Die Ziffer 1.6 der Leistungsbeschreibung und die Preisliste, Mengengerüst (Kalkulationsbasis) konkretisiert. Leistungsbeschreibung Ziff. 2.2.2 und Rahmenvertrag Ziff. 5.2 einheitlich angepasst. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ergänzt. Vertragslaufzeit entsprechend Rahmenvertrag angepasst.
- Frist 28.09.2026 Original-Veröffentlichung
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 577 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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