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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen

Klinikum Bayreuth · Bayreuth · Bayern · Öffentliches Unternehmen

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

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Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die automatisierte und spracherkennungsbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG), inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. dem Endanwender muss es möglich sein alle Textfelder, die mittels Tastatur befüllt werden können über ein Spracherkennungssystem zu befüllen. Dabei sollten gängige Hardwareprodukte zur Spracheingabe (Diktiergeräte, Headsets, USB-Mikrofone etc.) anbindbar sein. Kompatible Hardwarekomponenten sollen vom Anbieter angeboten werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Es ist die Entwicklung, Integration (inklusive Ersatz vorhandener Lösungen) und der Rollout der in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Es wird eine rasche Verfügbarkeit der Lösung angestrebt. Innerhalb des Vergabeverfahrens ist es vorgesehen eine verifizierende Teststellung der Lösung hinsichtlich der Mindestkriterien durchzuführen. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen ausgeschrieben: • Beschaffung der Soft- und Hardware inklusive aller erforderlichen Lizenzen (cloud oder on premise Lösung) • Begleitung der konzeptionellen Entwicklung und des Rollouts (Dienstleistung) • bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes • Schulung des Personals (Dienstleistung) • erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung) • anschließende Wartung und Support für mindestens drei Jahre Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Anforderungen innerhalb einer Anwendung m

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Änderung Sektion 1.1 E-Mail

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung und Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen.

Der Auftrag umfasst auch Wartung, Support und Schulungen. Es handelt sich um eine nicht offene, einstufige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
  • Pauschalpreis 40 Pkt.
    Kosten
  • Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis 30 Pkt.
    Qualität
  • Konzept Projekt- und Prozessmanagement 15 Pkt.
    Qualität
  • Konzept Schulung 10 Pkt.
    Qualität
  • Tagessatz 5 Pkt.
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 184 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 321.016 €
Median 488.070 €
Oberes Quartil 1.423.210 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.09.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 03/2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Klinikum Bayreuth
Standort Bayreuth, Bayern
Veröffentlicht 02.08.2024
CPV-Codes (4) 48100000 · Software
48180000 · Software
72200000 · IT-Dienstleistungen
72212180 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 36 Monate
Bindefrist (?) 151 DAYS
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.486 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.021 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Bayreuth. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Klinikum Bayreuth · Bayreuth

Norman.Luettgerding@klinikum-bayreuth.de
+49 9214002400