Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffungs- und Kataloglösung als SRM-Nachfolge unter SAP S/4HANA

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Dortmund · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Beschaffungs- und Kataloglösung als SRM-Nachfolge unter S/4HANA und der Abschluss eines Service- und Supportvertrages gemäß Leistungsbeschreibung. Es wird beabsichtigt, den Vertrag über 10 Jahre mit einer Verlängerungsoption auf maximal 15 Jahre zu schließen. Die derzeit in der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzte SAP-ERP-Version findet spätestens im Jahr 2027 ihr Ende, da zu diesem Zeitpunkt der Support für diese Version seitens der SAP eingestellt wird. Aus diesem Grund ist eine rechtzeitige Umstellung auf das neue System SAP S/4HANA unerlässlich. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines gesamtstädtischen Projektes. Die Umstellung der Beschaffungs- und Kataloglösung erfolgt innerhalb des gesamtstädtischen Projektes im Teilprojekt "Beschaffung und Rechnungseingang" unter Koordination des Dortmunder Systemhauses und des Vergabe- und Beschaffungszentrums. Der angestrebte Zeitplan sieht grundsätzlich vor, dass die Systemumstellung ab dem 01.01.2026 erfolgt ist.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird die Einführung einer Beschaffungs- und Kataloglösung als Nachfolge für SAP SRM unter S/4HANA, inklusive Service- und Supportvertrag für bis zu 15 Jahre.

Die Umstellung ist Teil eines gesamtstädtischen Projekts zur Ablösung der alten SAP-ERP-Version bis 2027, mit geplanter Systemumstellung ab 01.01.2026. Es sind umfangreiche Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Beschaffungslösungen sowie die Fähigkeit zur Koordination im Rahmen eines Großprojekts erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beschaffungs- und Kataloglösung als SRM-Nachfolge unter SAP S/4HANA
  • Qualität 60 %

    Der Zuschlag ist auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Die Wirtschaftlichkeit wird zu 40 % anhand des niedrigsten Angebotspreises und zu 60 % anhand von Qualitätskriterien bestimmt. Insgesamt gibt es folgende Unterkriterien des Kriteriums "Qualität": - Allgemeine Anforderungen (3%) - Funktionale Anforderungen (77%) - Technische Anforderungen (20%)

  • Preis 40 %

    Der Zuschlag ist auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Die Wirtschaftlichkeit wird zu 40 % anhand des niedrigsten Angebotspreises und zu 60 % anhand von Qualitätskriterien bestimmt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.557 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 378.857 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.03.2024, 20:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer L074/24
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 14.02.2024
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Dortmund
Bindefrist (?) 216 DAYS
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 32.006 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.695 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: