Soweit eine Eintragungspflicht besteht, muss der Bieter in einem Handels- oder Berufsregister eingetragen sein.
Der Nachweis erfolgt zunächst über eine Erklärung des Bieters in der Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 02 der c- Vergabeunterlagen), in der der Bieter angibt, ob eine Eintragungsplicht besteht und im Falle einer Eintragungspflicht angibt, wo er registriert ist.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, hat der Bieter auf Anforderung der Vergabestelle zur Bestätigung der Erklärung die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung vorzulegen (z.B. Auszug aus dem Handelsregister). Bei Bietern aus nicht deutsch-sprachigen Eu-Mitgliedstaaten mit amtlich anerkannter Übersetzung.