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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Die Bekanntmachung wurde angesichts des Beschaffers und des Auftragnehmers korrigiert.

Zentraler 1st-Level-Support

Bayerische Landesamt für Schule (LAS) · Gunzenhausen · Bayern · Landesbehörde

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
02.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Zentraler 1st-Level-Support
    🏆 Dan-IT GmbH · Ainring
Auftragnehmer
  • Dan-IT GmbH · Ainring
Eingegangene Angebote 7
Zuschlagsdatum 07.08.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht wird ein zentraler 1st-Level-Support für das dSdZ-Verfahren auf at:las.
  • Leistungsumfang umfasst Onboardingplanung, Telefonanlage, Ticketsystem und Zusammenarbeit mit 2nd-Level-Support.
  • Annahme und Bearbeitung von Nutzeranfragen per Telefon und E-Mail sowie Ticket-Ownership sind zentrale Aufgaben.
  • Erforderlich sind die Bereitstellung und Schulung des Personals sowie die Pflege einer Wissensdatenbank.
  • Das Verfahren ist eine freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call).

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Dienstleistung umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Onboardingplanung (Meilensteine, Gateways) für einen produktiven Betrieb

einschließlich professionellem Onboarding-Management.

  • Bereitstellung und Verwaltung einer Telefonanlage sowie Einbindung einer durch

den Auftraggeber bereitgestellten zentralen Rufnummer.

  • Bereitstellung eines Ticketsystems und einer bidirektionalen Schnittstelle an

nachgelagerte Ticketsysteme.

  • Zusammenarbeit mit den fachlichen und technischen 2nd-Level-Supportstellen.
  • Bereitstellung und Schulung des Personals des Auftragnehmers zur Erfüllung des

geplanten Servicelevels.

  • Annahme von Anfragen (Anrufe und E-Mails u. Ä.) der Nutzer des dSdZ-

Verfahrens auf at:las sowie der förderantragstellenden Erziehungsberechtigten
während der vereinbarten Servicezeiten.

WeiterlesenWeniger anzeigen
  • Ticket-Ownership (Ticketverantwortung über den gesamten Lebenszyklus des

Tickets), Bearbeitung, Dokumentation und Weiterleitung der Anfragen im Rahmen
der in der Servicebeschreibung vereinbarten Erstlösungsvorgaben und
Kommunikationswege.

  • Bekanntmachung von abgestimmten Wartungs- und Störungsmeldungen über

eine der Hotline vorgeschaltete Störungsansage.

  • Einleitung von Eskalationsmaßnahmen.
  • Kontinuierliche Verbesserung/Weiterentwicklung des Service in enger Kooperation

mit dem Auftraggeber.

  • Kontinuierliche Pflege der Wissensdatenbank des Auftraggebers (z. B. durch

Lessons Learned aus der Ticketbearbeitung) in Abstimmung und Zusammenarbeit
mit dem Auftraggeber.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

7 von 7 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Zentraler 1st-Level-Support
  • Preis 60 %

    Bewertet wird der Gesamtangebotspreis auf Basis des ausgefüllten Leistungsverzeichnisses (Preisblatts). Maßgeblich ist der Gesamtpreis über die Mindestvertragslaufzeit (Onboarding-Pauschale zzgl. Ticketpreis je Monat x Schätzmenge). Die Preiswertung erfolgt nach der interpolierten Preispunktzahl (lineare Interpolation). Das niedrigste eingereichte Angebot erhält die volle Punktzahl (60 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten Punkte entsprechend der folgenden Formel: Punkte Bieter X = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter X) × 60 Ein Angebot, das doppelt so teuer ist wie das günstigste Angebot, erhält demnach 30 Punkte. Angebote, die den dreifachen Preis des günstigsten Angebots überschreiten, werden mit 0 Punkten gewertet.

  • Ticketing- und Umsetzungskonzept 40 %
    Qualität

    Die Qualitätswertung erfolgt anhand des nachfolgenden Unterkriteriums. Die Bieter reichen hierzu mit dem Erstangebot ein Konzeptdokument ein, das strukturiert zu dem Unterkriterium Stellung nimmt. Das Konzeptdokument ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen" auf der Vergabeplattform hochzuladen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Geschätzter Gesamtauftragswert 1 €

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Zentraler 1st-Level-Support
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 104 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (7) Dan-IT GmbH · Akkodis Germany IT Services GmbH · aLIVE-Service GmbH · evoila Ingolstadt GmbH · itec systems AG · Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG · RDS Consulting GmbH

    2 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.285 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.604 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bayerische Landesamt für Schule (LAS)
Standort Gunzenhausen, Bayern
Veröffentlicht 02.09.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 7
starker Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Weißenburg
Laufzeit Ab 07.08.2026 · unbefristet
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1 – 1 €

Vergabeberatung
Dan-IT GmbH · Ainring

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Dan-IT GmbH
Vertrag 07.08.2026

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: