Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik Abwasser, Abfall und UmweltMedizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Bei den Kriterien einer möglichen Teilnehmerauswahl muss es beim Unterkriterium des spezifischen Umsatzes wie folgt lauten: Durchschnittliche Umsatzh…

Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büroflächen des IQWiG

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen · Köln · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Der AG überträgt dem AN die Unterhaltsreinigung für die von ihm als Büro/Verwaltung genutzten Flächen im Objekt "MATTES", Siegburger Straße 237, 50679 Köln ". Bestandteile des Leistungsumfangs sind u. a. auch ein Teeküchenservice und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial. Die Reinigungszeiten sind grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit zwischen 17:00 Uhr und 21:30 Uhr (im Einzelfall auch mal ab 16:30 Uhr); die Intervalle, Arten und Umfänge der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung sowie den Angaben zu den Raumgruppen/Reinigungszeiten.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Bei den Kriterien einer möglichen Teilnehmerauswahl muss es beim Unterkriterium des spezifischen Umsatzes wie folgt lauten: Durchschnittliche Umsatzhöhe der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist in Bezug auf spezifische Leistungen der Unterhaltsreinigung.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand sind Unterhaltsreinigungsleistungen für Büroflächen in Köln.
  • Leistungsumfang beinhaltet Teeküchenservice und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Vergabeverfahren, bei dem eine Bewerbung erforderlich ist.
  • Die Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen ist der Auftraggeber.

Gesucht werden Unterhaltsreinigungsleistungen für Büroflächen in Köln, inklusive Teeküchenservice und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büroflächen des IQWiG
  • Gesamtpreis (netto) 40 %
    Preis

    Nettogesamtpreis bestehend aus Reinigungsleistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Lieferung des Hygienematerials. Das Angebot mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle höheren jährlichen Gesamtpreise werden mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste jährliche Gesamtpreis durch den Gesamtpreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit 40 multipliziert wird. Es wird auf volle Zahlen gerundet. Dabei wird die kaufmännische Rundung angewendet, d.h. falls die Ziffer der ersten (danach wegfallenden) Dezimalstelle eine 0,1,2,3 oder 4 ist, wird abgerundet, ist die Ziffer eine 5,6,7,8 oder 9 wird aufgerundet.

  • Produktivstunden 30 %
    Qualität

    Die Produktivstunden werden im prozentualen Verhältnis zu dem höchsten Produktivstundenwert bewertet. Das Angebot mit den höchsten produktiven jährlichen Produktivstunden erhält die maximale Punktzahl von 30 Punkten. Alle niedrigeren jährlichen Produktivstunden werden mit den höchsten jährlichen Produktivstunden ins Verhältnis gesetzt, in dem die jährlichen Produktivstunden des jeweiligen Angebots durch die höchsten jährlichen Produktivstunden dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 30 multipliziert werden.

  • Konzept K1 "Personaleinsatzkonzept" 15 %
    Qualität

    Die Bieter haben als Anlage K1 ein Konzept über die Verfügbarkeit und den Einsatz ihres Personals zu erstellen.

  • Konzept K2 "Beschwerdemanagemen" 15 %
    Qualität

    Die Bieter haben als Konzept K2 ein Konzept über den Umgang mit Beschwerden einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    (1) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). (2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    (1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im nachfolgend genannten Umfang aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden und Chipkartenverlust. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. (2) Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personen- und Sachschäden: mind. EUR 5.000.000, - Vermögensschäden: mind. EUR 3.000.000, - Bearbeitungsschäden mind. EUR 300.000, - Chipkartenverlust mind. EUR 150.000, jeweils mit einer Versicherungsdeckung in Höhe des zweifachen der genannten Deckungssummen je Versicherungsjahr. Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.

  • Gesamtjahresumsatz

    (1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023). (2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    (1) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Unterhaltsreinigungsleistungen) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023), (2) Mindestanforderung: Der spezifische Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags muss jährlich mindestens EUR 400.000 betragen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    (1) Der Bewerber durch Eigenerklärung bestätigen, spätestens zum 1. Januar 2027 über ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu verfügen. Verfügt der Bewerber bereits über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, fügt er seinem Teilnahmeantrag eine Kopie seines Zertifikats bei. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    (1) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die nachfolgenden Erklärungen abzugeben: Geeignete Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten fünf (5) Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Erbringung von Leistungen zur Unterhaltsreinigung von Büroflächen in Verwaltungsgebäuden betreffen, die mindestens 6.000 m² groß sind. Sämtliche der genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Der Nachweis erfolgt in Form einer Liste mit folgenden Angaben für jede Referenz: - Auftraggeber, einschließlich eines kompetenten Ansprechpartners mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Leistungszeitraum Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen, die Leistungen umfassen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag nach den vorgenannten Maßstäben vergleichbar sind. Er kann mehr Referenzen beifügen. Im Fall einer erforderlichen Teilnehmerauswahl werden die besten fünf Referenzen bewertet. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    (1) Die Bewerber müssen eine Darstellung der Unternehmenshistorie vorlegen sowie Angaben zu den jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.

  • Nachunternehmer-Anteil

    (1) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 06.08.2026 Bei den Kriterien einer möglichen Teilnehmerauswahl muss es beim Unterkriterium des spezifischen Umsatzes wie folgt lauten: Durchschnittliche Umsatzhöhe der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist in Bezug auf spezifische Leistungen der Unterhaltsreinigung. · in TED EU + oev aktuell
    • Frist 06.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.884 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 219.859 €
Median 524.101 €
Oberes Quartil 1.550.306 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 06.08.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BA2026-156
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 03.07.2026
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
33770000 · Medizintechnik
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 311.178 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.341 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen · Köln