Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen in der Landeshauptstadt Potsdam

2.1. Unterkriterium Leistungsqualität Stellenbewertung (Untergewichtung 45 %): Mit dem Angebot ist eine Arbeitsprobe/ ein Stellenbewertungsgutachten anhand einer Stellenbeschreibung mit Anforderungsprofil einzureichen. Die notwendigen Informationen sind den beiliegenden Unterlagen zu entnehmen. Im Bewertungsgutachten werden für jeden Arbeitsvorgang die zu erfüllenden Anforderungen an die Tätigkeiten definiert, einzeln einer Bewertung zugeführt und in die Systematik des TVöD-VKA eingeordnet. Es werden nur die Kriterien im Bewertungsgutachten angeführt, die zwingend für die Bewertung erforderlich sind. Für das Bewertungsgutachten ist die Gliederung wie folgt zu übernehmen und vorgeschrieben: 1. Einordnung der Stelle in die Landeshauptstadt Potsdam (LHP)/ Fachbereich/ Bereich 2. tabellarische Gesamtdarstellung der Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale mit Angabe der Zeitanteile (vorangestellte Zusammenfassung der Punkte 3. bis 6.) 3. Gesamtbetrachtung der Arbeitsvorgänge 4. anzuwendende Tätigkeitsmerkmale / Qualifizierungserfordernis 5. Bewertung des Arbeitsvorgangs/der Arbeitsvorgänge 6. Bewertungsergebnis Die Bewertungsbegründung unter 5. muss mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA beginnen und die entsprechenden Fallgruppen im TVöD-VKA beinhalten sowie berücksichtigen. 2.2. Unterkriterium Zusammenarbeit (Untergewichtung 40 %): Mit dem Angebot ist eine Beschreibung der allgemeinen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer einzureichen. Das Ziel wird durch eine nachvollziehbare Darstellung/ Beschreibung (Detaillierungsgrad, Plausibilität und Verbindlichkeit/ Aussagekraft der Beschreibungen) erreicht. Die Darstellung/ Beschreibung beinhaltet mindestens: * Beschreibung des eigenen Verständnisses der zu erbringenden Leistungen und grundsätzliche Herangehensweise * Vorstellungen zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (Sachbearbeitung Stellenbewertung der LHP) und dem Fachbereich (Bedarfsstelle), in dem die zu bewertende Stelle verortet ist, inkl. beteiligter Führungskräfte und Mitarbeitender (bspw. bei Erläuterungsgesprächen und Interviews) * Beschreibung der Arbeitsteilung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber inkl. einer Schätzung der einzusetzenden Ressourcen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages * Beschreibung des Umgangs mit Störungen und/oder Veränderungen während der Vertragslaufzeit (bspw. Interviewabbrüche durch die Bedarfsstelle, Personalausfall beim Auftragnehmer) 2.3. Unterkriterium Referenzen und des Personals (Untergewichtung 15 %): Mit dem Angebot sind durch den Bieter entsprechende Nachweise zur (Berufs-) Erfahrung und Qualifikation(en) des vorgesehenen Projektteams einzureichen. Für die Angabe der Erfahrungen ist jeweils das Formular 4.7 "Referenzen Beschäftigte" zu verwenden. Das Angebot sollte zu folgenden Inhalten eine Aussage treffen: Kurze Vorstellung des Projektteams inklusive Beschreibung der jeweiligen projektrelevantenfachlichen Qualifikation (Abschlüsse / Zertifikate im Bereich Stellenbewertung nach TVöD-VKA Teil A und B (Verbund kommunaler Arbeitgeber) bzw. Dienstpostenbewertung nach KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement)). Die Nachweise sind als KOPIE beizulegen. Für JEDE einzusetzende Person sind mindestens zwei Erfahrungen über die Erstellung von Stellen- und/oder Dienstpostenbewertungen nach TVöD-VKA Teil A oder B oder Dienstpostenbewertung nach KGSt (Kommunale Gemeinschaftstelle für Verwaltungsmanagement) in den letzten drei Jahren vor Angebotsfrist (in Kommunen ähnlicher Größenklasse (KGST GK 2/3)) zu benennen. Zu der Referenz/Erfahrung wird eine Kurzbeschreibung erwartet die den Bezug zur bestehenden Aufgabe erkennen lässt. Hinweis: Bei mehreren Teammitgliedern wird ein Durchschnitt der Referenzen gebildet. Die geplante Anzahl der Projektmitglieder lässt eine zügige und termingerechte Leistungserbringung erwarten. Die Beschreibung der Referenz soll inkl. der Nennung des Auftraggebers, des Auftragsgegenstandes, des Erbringungszeitraums und des Projektbudgets erfolgen. Als Erfahrung werden auch Leistungszeiträume der letzten drei Jahre vor Angebotsfrist gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem zu erfüllenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen erbracht werden. > Weiteres kann der Bewertungsmatrix entnommen werden. <