Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Los 1: Go4S4 - Migration auf H4S4

Competence Center Hessische Hochschulen TU Darmstadt · Darmstadt · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Wer Competence Center Hessische Hochschulen TU Darmstadt beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Go4S4 - Migration auf H4S4 - Los 2: Go4S4 - Migration auf S/4HANA Die beiden Lose werden in zwei getrennten Vergabeverfahren vergeben. Sie können sich für eines der beiden Lose oder für beide Lose bewerben Die hessischen Hochschulen migrieren ihre gemeinsame SAP-HCM-Systemlandschaft im CCHH-Verbund im Brownfield-Ansatz auf H4S4. Ziel ist eine stabile und zukunftsfähige Plattform im Rahmen des Gesamtprojekts "Digitalisierung in der Verwaltung mit S/4HANA". Der Auftrag umfasst Planung und Durchführung der technischen Konvertierung, Abstimmung mit dem Projekt aus Los 2 (Migration auf S/4HANA), Sicherung sämtlicher Funktionen und Schnittstellen inkl. hochschulindividueller Add-ons, Einbindung der Key User sowie Roll-out und Hypercare bis zum Go-Live spätestens Ende 2027; die kontinuierliche Abbildung von rund 45.000 Personalvorgängen ist sicherzustellen. Nähere Informationen zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlage) zu entnehmen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Migration von SAP-HCM auf H4S4 im Brownfield-Ansatz für hessische Hochschulen.

Der Auftrag umfasst Planung, technische Konvertierung, Schnittstellenanbindung, Key-User-Einbindung und Roll-out bis Ende 2027. Der geschätzte Wert beträgt 5.760.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    -Auszug aus dem Handelsregister (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 90 Tage sein.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung zu Versicherung: Hierzu ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Verpflichtung sich, im Auftragsfalle, eine Haftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen abzuschließen bzw. aufrechtzuerhalten. Diese sind nachfolgend nochmals aufgeführt. Der Versicherungsschutz wird uneingeschränkt und in voller Höhe für den gesamten Auftragszeitraum vorgehalten. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung: Hierzu ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Versicherungssumme steht 2-fach maximiert p. a. zur Verfügung. Schadenskategorie Deckungssumme Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR Sachschäden mind. 2,5 Mio. EUR Vermögensschäden mind. 5 Mio. EUR

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zu Umsatz: Hierzu ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Es sind die Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - soweit dies so lange existiert, andernfalls seit Existenz des Unternehmens - aufzuführen. Es sind die Gesamtumsätze des anbietenden Unternehmens unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren aufzuführen, sofern/soweit entsprechende Angaben verfügbar sind (z.B. Unternehmen, die noch keine drei Jahre existieren, haben die Angaben seit Existenz aufzunehmen).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eigenerklärung zu Referenzprojekten: Hierzu ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. a) Mindestanforderung Eignung: Es ist mindestens eine Referenz eines Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) zur Ausführung vergleichbarer Leistungen seit 01.01.2020 aufzuführen. Vergleichbar sind nur solche Referenzprojekte, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Ausführung in Deutschland - On-Premise-Brownfield-Migration auf H4S4 - Projekt wurde seit 01.01.2020 begonnen - Projekt kann, muss aber noch nicht abgeschlossen sein; im Fall einer nicht abgeschlossenen, d.h. laufenden Referenz muss dieser aber mindestens 3 Monate laufen Ob es sich beim Referenzgeber um einen öffentlichen oder privaten AG handelt, ist hier unerheblich (dies wird aber den Auswahlkriterien berücksichtigt). Mindestanforderungen der Referenz: - Ausführung in Deutschland - On-Premise-Brownfield-Migration auf H4S4 - Projekt wurde seit 01.01.2020 begonnen - Projekt kann, muss aber noch nicht abgeschlossen sein; im Fall einer nicht abgeschlossenen, d.h. laufenden Referenz muss dieser aber mindestens 3 Monate laufen b) Auswahlkriterien: Für den Fall, dass nach der Eignungsprüfung mehr als drei Bewerber für das Los 1 geeignet sind, erfolgt eine Auswahl zur Beschränkung der Anzahl auf drei Bieter aufgrund der folgenden Auswahlkriterien: Die Bewerber erhalten 1 Punkt jeweils für die Kriterien 1-2 pro Referenz (es werden somit maximal 2 Punkte pro Referenz vergeben): - Kriterium 1: Das angegebene Referenzprojekt ist für einen öffentlichen Auftraggeber. - Kriterium 2: Anzahl der o. g. Referenzen ab der 2. Referenz. Es werden bis zu 5 Referenzen ausgewertet, so dass maximal 9 Punkte vergeben werden. Sollten mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, wird der AG die Referenzen mit der höchsten Wertung berücksichtigen. Alle Referenzen müssen stets die Mindestanforderungen unter a) erfüllen, d.h. es werden bei den Auswahlkriterien nur die Referenzen berücksichtigt, die die Mindestanforderungen unter a) erfüllen. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten zwei Bewerber mit derselben Punktzahl auf den ersten drei Rängen liegen, werden dieser vier Bewerber und somit insgesamt vier Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als zwei Bewerber mit derselben Punktzahl auf den ersten drei Rängen liegen, entscheidet das Los, beginnend mit dem letzten Rang, bei dem Gleichstand besteht. Beispiele (fiktiv): Bewerber A: 8 Punkte, Bewerber B: 7 Punkte, Bewerber C: 7 Punkte, Bewerber D: 6 Punkte = Es werden Bewerber A - C zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewerber A: 8 Punkte, Bewerber B: 8 Punkte, Bewerber C: 8 Punkte, Bewerber D: 7 Punkte = Es werden Bewerber A - C zur Angebotsabgabe aufgefordert Bewerber A: 8 Punkte, Bewerber B: 8 Punkte, Bewerber C: 7 Punkte, Bewerber D: 7 Punkte = Es werden Bewerber A - D zur Angebotsabgabe aufgefordert Bewerber A: 8 Punkte, Bewerber B: 8 Punkte, Bewerber C: 7 Punkte, Bewerber D: 7 Punkte, Bewerber E: 7 Punkte = Es werden Bewerber A - B zur Angebotsabgabe aufgefordert und bei Bewerber C- E entscheidet das Los, welche zwei zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerber A: 8 Punkte, Bewerber B: 7 Punkte, Bewerber C: 6 Punkte, Bewerber D: 6 Punkte, Bewerber E: 6 Punkte = Es werden Bewerber A - B zur Angebotsabgabe aufgefordert und bei Bewerber C- E entscheidet das Los, welche zwei zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wir auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen, der wie folgt lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 5.760.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 153 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer mindsquare AG

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.052 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 494.414 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

5.760.000 €
Geschätzter Wert
3,7× Branchen-Median

Angebotsfrist 30.09.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 9.40.40 VgV EM1-CCHH-01-25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Competence Center Hessische Hochschulen TU Darmstadt
Standort Darmstadt, Hessen
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Darmstadt
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Frist für Rückfragen 18.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.763 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.817 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Competence Center Hessische Hochschulen TU Darmstadt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Competence Center Hessische Hochschulen TU Darmstadt · Darmstadt