1.3.8. Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. (Eignungskriterium - auszufüllen ist das Formular B19) Die Referenzen dienen der Bewertung, ob der Bewerber über praktische
Erfahrung mit der Planung, Migration, Bereitstellung und dem Betrieb vergleichbarer Cloud- und Managed-Service-Modelle verfügt. Maßgeblich ist nicht die bloße Bereitstellung einzelner Cloud-Ressourcen, sondern die nachweisbare Übernahme einer zusammenhängenden
Betriebsverantwortung. Eine Referenz ist nur wertbar, wenn sie die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt:
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- Der Referenzauftrag muss sich auf eine Cloud- oder Rechenzentrums-basierte Betriebsumgebung beziehen.
- Der Referenzauftrag muss Managed-, Service-, Betriebs- oder Unterstützungsleistungen für eine produktive IT-Umgebung umfassen.
- Der Referenzauftrag muss innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sein oder seit mindestens einem Jahr produktiv laufen.
- Die Rolle des Bewerbers muss eindeutig erkennbar sein. Soweit die Referenz nicht vom Bewerber selbst, sondern von einem Cloud-Betreiber, Rechenzentrumsbetreiber oder einem anderen Unternehmen eingebracht wird, sind die Anforderungen an die Eignungsleihe zu beachten. (Anlage B15 / B16)
- Für jede Referenz ist ein Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten zu benennen. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass die
Benennung dieser Kontaktdaten zulässig ist. - Reine Liefer-, Lizenz-, Hardware-, Beratungs- oder Projektierungsleistungen ohne anschließende Betriebs- oder Managed-Service-Verantwortung gelten nicht als vergleichbare Referenzen. Liegen weniger als drei wertbare Referenzen vor, erfüllt der Bewerber die Referenzanforderungen nicht. Kriterium 1: Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstands 0 Pkt. keine oder nicht nachvollziehbare Cloud-/Managed-Service-Referenz 0,5 Pkt. Cloud-Bezug erkennbar, aber nur eingeschränkte Betriebsverantwortung 0,75 Pkt. produktive Cloud- oder RZ-basierte Betriebsumgebung mit Managed-Service-Anteilen 1,00 Pkt. umfassendes Cloud- und Managed-Service-Modell mit Betriebsverantwortung für Infrastruktur, Betrieb, Support, Sicherheit und Dokumentation Kriterium 2: Migration, Aufbau und Betriebsübergang
0 Pkt. keine Angaben zu Migration, Aufbau oder Betriebsübergang 0,25 Pkt.. einzelne Umstellungs- oder Einführungsleistungen beschrieben 0,5 Pkt. strukturierte Migration, Aufbau der Zielumgebung, Test, Abnahme und Übergang in den Regelbetrieb nachvollziehbar dargestellt Kriterium 3: Betrieb, Support und Serviceorganisation 0 Pkt. keine belastbaren Angaben zu Betrieb oder Support 0,25 Pkt.. Betrieb und Support grundsätzlich beschrieben 0,5 Pkt. geregelter Betrieb mit Monitoring, Service Desk, Eskalation, Patch-/Change-Prozessen und Reporting nachvollziehbar dargestellt Kriterium 4: Sicherheit, Backup, Recovery und Compliance 0 Pkt. keine belastbaren Angaben zu Sicherheit, Backup oder Recovery
0,25 Pkt.. einzelne Sicherheits- oder Backup-Leistungen beschrieben 0,5 Pkt. Sicherheitsarchitektur, Backup, Recovery, Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen nachvollziehbar und zusammenhängend dargestellt Kriterium 5: Vergleicbare organisatorische Rahmenbedingungen
0 Pkt. keine erkennbare Vergleichbarkeit hinsichtlich Nutzerzahl, Standorten, Organisation oder Betriebsumfeld 0,25 Pkt.. teilweise vergleichbares Betriebsumfeld, z. B. mehrere Nutzergruppen, einzelne Standorte oder ähnliche Organisationsgröße 0,5 Pkt. gut vergleichbares Umfeld, insbesondere öffentlicher Auftraggeber, kommunales oder reguliertes Umfeld, mehrere Standorte, vergleichbare Nutzer- oder Betriebsstruktur Bewertung: je Referenz können max. 3 Punkte erzielt werden. Für 3 Referenzen mit voller Punktzahl wird ein Sonderpunkt gewährt. Die vorgenannten Eignungskriterien dienen der Skalierung der vorliegenden Bewerbungen. Bewerber, die den Platz 5 oder schlechter belegen, erhalten eine Absage. Sollten Bewerber die im Übergang der Beteiligung am Dialog und des Ausschlusses, über eine identische Punktzahl verfügen, erfolgt die Auswahl für die Dialogteilnahme nur für die betroffenen Bewerber durch das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV. Sofern die Zahl
geeigneter Bewerber unter der bekanntgemachten Mindestzahl von drei Bewerbern liegt, kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren nach § 51 Abs. 3 S. 2 VgV fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Alternativ kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren wegen Unterschreitung der Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern auch gemäß § 63 VgV aufheben und gegebenenfalls ein neues Vergabeverfahren durchführen.