Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung
KI Die Stadt Ludwigsburg sucht eine Output-Management-Lösung zur Anmietung und Wartung, die Multifunktionsgeräte und Drucker umfasst.
Landkreis Uckermark, Rechtsamt · Prenzlau · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber
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Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines strategischen Part-ners, der eine moderne, sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Druck- und Dokumentenlogistik für den gesamten Landkreis Uckermark bereitstellt. Die Kernziele sind: - Konsolidierung und Homogenisierung des Geräteparks durch Kauf neuer Hardware. - Maximierung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Workflows. - Signifikante Steigerung der Kostenkontrolle und Transparenz (Total Cost of Ownership). - Gewährleistung höchster Datensicherheit und Compliance (DSGVO, BSI). - Verbesserung der Nachhaltigkeit (Green IT) und Mitarbeitergesundheit. - Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Verfügbarkeit durch einen zentralen SLA-Management-Vertrag. Die zu liefernde Hardware geht nach erfolgreicher Abnahme vollständig in das Eigentum des Auftraggebers über. Für die bereitgestellte Druckerflotte ist ein Full-Service-Leistungspaket bereitzustellen, das insbesondere Wartung, Störungsbehebung, Verbrauchsmaterialbereitstellung und ein anforderungsgerechtes Monitoring umfasst. Die Vertragslaufzeit des Servicevertrags beträgt 60 Monate, ab erfolgreicher Implementierung und Inbetriebnahme aller Multifunktionsgeräte. Die Wartungsgebühr versteht sich als Festpreis über die gesamte Vertragslaufzeit von 60 Monaten. - Es gelten die AGB des Auftraggebers sowie der in den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsentwurf inkl. Service-Level-Agreement (SLA). Der Bieter muss ein detailliertes Konzept für die Vertragsbeendigung und eine mögliche Transition zu einem Nachfolgedienstleister vorlegen (Beendigungsmanagement).
Branche: Büro & Verwaltung
Vergabe von Multifunktionsgeräten und einem 60-monatigen Full-Service-Vertrag für Druckflottenmanagement.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt auf Basis des vom Bieter eingereichten schriftlichen Lösungskonzepts und geht mit einer Gewichtung von 60 % in die Gesamtbewertung ein. Für jedes Hauptkriterium werden insgesamt bis zu 10 Punkte vergeben. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 (nicht erfüllt) bis 10 (hervorragend). Sofern ein Hauptkriterium in mehrere Unterkriterien unterteilt ist, ergibt sich die Punktzahl aus der Summe der jeweils erreichten Punkte der Unterkriterien. Dabei ist für jedes Unterkriterium eine spezifische Maximalpunktzahl festgelegt, die in der Addition die Höchstpunktzahl des Hauptkriteriums ergibt. näheres s. Vergabunterlagen
Die preisliche Bewertung basiert auf den über die gesamte Vertragslaufzeit von 60 Monaten anfallenden Gesamtkosten (Total Cost of Ownership - TCO). Die TCO-Ermittlung umfasst sämtliche Kosten für die Beschaffung, die Inbetriebnahme sowie die Aufwendungen für den Servicevertrag über den definierten Zeitraum. weitere Ausführungen, s. Vergabeunterlagen
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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