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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Teilpositionen

EU-weite Ausschreibung der Lieferung (Lose 1 und 2) und Verteilung (inkl. teilweiser Nachrüstung von Behältern mit Transpondern) (Los 3) von Abfall- und Wertstoffbehältern für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb

HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Hagen · Nordrhein-Westfalen

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Vergabe-Ergebnis

🏆 3 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • c-trace GmbH · Bielefeld
  • ESE GmbH · Neuruppin
  • SULO Deutschland GmbH · Herford

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Die genaue Los-Zuordnung steht in der Original-Bekanntmachung.

👥 Eingegangene Angebote 4
📅 Zuschlagsdatum 29.12.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 3 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: c-trace GmbH u. a.. Die übrigen 1 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

In der Stadt Hagen wird zum 01.04.2026 das System der Gelben Säcke zur Erfassung von Leichtverpackungen durch die sog. Wertstofftonne abgelöst. Über die Wertstofftonne werden künftig neben Leichtverpackungen auch stoffgleiche Nichtverpackungen erfasst. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die folgenden Leistungen: • Los 1: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 120 l und 240 l (inkl. farbiger Deckelclips und montierter Transponderchips) • Los 2: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 1.100 l (Runddeckel) (inkl. montierten Transponderchips) • Los 3: Verteilung der in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Abfall- und Wertstoffbehälter sowie Verknüpfung von Transponder und Adressdaten, Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips und Verteilung sowie Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips im Sammelgebiet Sämtliche Leistungen müssen spätestens zum 31.03.2026 abgeschlossen sein. Erste Behälterlieferungen können ab dem 02.02.2026 erfolgen. Eine enge Zusammenarbeit aller Auftragnehmer untereinander und mit dem Auftraggeber wird zwingend vorausgesetzt.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 120 l und 240 l (inkl. farbiger Deckelclips und montierten Transponderchips)
  • Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt. 100 %
    Preis

    Bei der Bewertung der Angebote ist ausschließlich das errechnete Gesamtentgelt bezogen ausgeschriebene Menge an Behältern Kriterium für die Wirtschaftlichkeit (Gewichtung = 100 %). Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.

Los 2 · Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 1.100 l (Runddeckel) (inkl. montierten Transponderchips)
  • Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt. 100 %
    Preis

    Bei der Bewertung der Angebote ist ausschließlich das errechnete Gesamtentgelt bezogen ausgeschriebene Menge an Behältern Kriterium für die Wirtschaftlichkeit (Gewichtung = 100 %). Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.

Los 3 · Verteilung der in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Abfall- und Wertstoffbehälter sowie Verknüpfung von Transponder und Adressdaten
  • Qualität 100 Pkt.

    Bei der Bewertung der Angebote in Los 3 ist einerseits das errechnete Gesamtentgelt bezogen auf die ausgeschriebene Menge an zu verteilenden Behältern Kriterium für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit (70 %). Hierfür erfolgt eine Umrechnung des von der ausschreibenden Stelle ermittelten Gesamtentgeltes in Punkte. Das preislich günstigste Angebot erhält hierbei 70 Punkte Zur Berechnung des Abstands der höheren Wertungspreise wird der niedrigste Wertungspreis der in die letzte Wertungsstufe gelangten Angebote mit der maximal zu vergebenden Punktzahl multipliziert und das Ergebnis durch die jeweiligen höheren Wertungspreise der Angebote der anderen Bieter dividiert. Es werden nur volle Punktzahlen vergeben. Es gelten die kaufmännischen Rundungsregeln. Als Option mit Wertung ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind von den Bietern zwingend anzubieten und werden bei der preislichen Auswertung berücksichtigt. Als zweites Bewertungskriterium wird das vom Bieter im Angebotsteil II vorgelegte Gesamtkonzept, inkl. Grobplanung zum zeitlichen Ablauf der Verteilung, herangezogen. Die Bieter können hier insgesamt 30 Punkte erhalten. Anschließend werden die in den Wertungskriterien 1 („Preis“) und 2 („Gesamtkonzept“) erreichten Punktzahlen addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von c-trace GmbH, ESE GmbH, SULO Deutschland GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1
c-trace GmbH, ESE GmbH, SULO Deutschland GmbH Wert nicht veröffentlicht
Los 2
c-trace GmbH, ESE GmbH, SULO Deutschland GmbH Wert nicht veröffentlicht
Los 3
c-trace GmbH, ESE GmbH, SULO Deutschland GmbH Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 30 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) c-trace GmbH · ESE GmbH · SULO Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 10.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 51 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 127.200 €
Median 215.640 €
Oberes Quartil 451.418 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Hagen

einkauf@heb-hagen.de
0 23 31 35 44 41 15

Stammdaten
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Hagen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 10.01.2026
CPV-Code 44613800
Baumaterialien (Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 4,0) (?)
Teilpositionen 3 (Was ist das?)
Erfüllungsort Hagen
Laufzeit 02.02.2026 – 23.03.2026

Bieter (3)
c-trace GmbH · Bielefeld ESE GmbH · Neuruppin SULO Deutschland GmbH · Herford

Auftragnehmer (3) (?)
  • c-trace GmbH
  • ESE GmbH
  • SULO Deutschland GmbH
Vertrag 29.12.2025

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 30.965 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 93%

Anteil der erfassten Verfahren in Entsorgung & Recycling mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 6.907 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 38 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 55%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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