Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Entwicklung einer digitalen Anwendung mit Game-Elementen für die historisch-politische Bildungsarbeit

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel · Schleswig-Holstein

Vergabe-Ergebnis

Kubikfoto GmbH Kleines Unternehmen

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 19
Zuschlagsdatum 04.08.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Beschreibung

Es soll ein zweisprachiges Bildungsmodul (Deutsch und Englisch) entwickelt werden, das Wissen über die Arbeit und die Dokumente der Arolsen Archives vermittelt. Das Modul richtet sich an ein internationales Publikum, insbesondere an Jugendliche und junge Erwachsene und soll den Erwartungen einer internationalen Zielgruppe entsprechend gestaltet sein, Spielanreize bieten und aktivierend wirken. Im Mittelpunkt steht der Blick von der Gegenwart in die Vergangenheit. Die Jugendlichen werden dazu angeregt, die Bedeutung der Dokumente der Arolsen Archives und die Schicksale, die sie erzählen, für das Heute zu reflektieren. Um die angestrebten Lernziele zu erreichen, ist es unerlässlich, die Jugendlichen in ihrer heutigen Lebenswelt abzuholen. Im Bildungsmodul soll die Zentrale Namenkartei (ZNK) (nähere Beschreibung siehe „Die Zentrale Namenkartei (ZNK) als Schlüsselkomponente des Lernmoduls“) als Anker dienen. Wie dieser Anker aussehen und welche Funktion er übernehmen kann, ist offen und Gegenstand der Ausschreibung. Er kann sich sowohl in der visuellen Umsetzung, im Narrativ oder in der Spielmechanik wiederfinden. Die Angebote müssen in deutscher Sprache eingereicht werden. Die Projektsprache während der Ausführung kann jedoch Englisch sein; dies wird nicht negativ bewertet.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Entwicklung einer digitalen Anwendung mit Game-Elementen für die historisch-politische Bildungsarbeit
  • Grobkonzept 40 %
    Qualität

    15. Grobkonzept für ein Game Play: Für diese fachliche Ausführung können max. zehn Seiten Fließtext (mit ergänzenden Auflistungen/Bulletpoints) und inklusive illustrierender Abbildungen (mit erläuternder Bildunterschrift) eingereicht werden.

  • Preis 20 %

    14. Mit dem Angebot ist das jeweilige ausgefüllte Preisblatt "Preisblatt.xlsx" einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

  • Umsetzungsplan 20 %
    Qualität

    16. Umsetzungskonzept mit Zeitplan, Personal, Zusammenarbeit mit dem Team der Arolsen Archives und Qualitätssicherung. Grobkalkulation: Für die Umsetzung aller beschriebener Leistungen steht ein maximales Budget von 150.000 € netto für den Projektzeitraum zur Verfügung.

  • Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals 20 %
    Qualität

    17. Kernteam & Qualifikation: Erfahren in Bildungsarbeit, Teilhabeprojekten & digitalen/erinnerungskulturellen Innovationen Externe Dienstleistungen: Ergänzende Fachkompetenz, keine negativen Auswirkungen auf Vergabe Besondere Qualifikationen: Relevante berufliche & ehrenamtliche Erfahrung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 112 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Kubikfoto GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 01.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 2.260 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 354.884 €
Oberes Quartil 1.300.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Vergabenummer ZV-SV-24-1710000-4121.02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 29.08.2025
CPV-Code 72232000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 19
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Bad Arolsen
Laufzeit 9 Monate
ab 06.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1 – 1 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Kubikfoto GmbH Kleines Unternehmen
Vertrag 04.08.2025

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.239 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.603 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel

info@arolsen-archives.org
+495691-629-0