Verfahren aktualisiert 3× zuletzt 28.10.2026 - Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen Das LV wurde angepasst: Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst) Da… Alle Änderungen

Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

Zentraldruck Tagespost

IKK - Die Innovationskasse · Rendsburg · Schleswig-Holstein · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebote bis 13.11.2026, 12:00 Uhr (noch 13 Tage)

Angebotsfrist: 13.11.2026, 12:00 Uhr; noch 13 Tage
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 28.10.2026

Zu den Vergabeunterlagen auf dtvp.de

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.

Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

28.10.2026 ✏️ Änderung

- Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen Das LV wurde angepasst: Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst) Daten aus 3.8.1 der LB bzgl des Befreiugsausweises Daten aus 3.6.2 der LB, bzgl der Daten des Anschreibens und Folgeseiten.
21.10.2026 📄 Unterlagen

Aufgrund von Unstimmikeiten in den Veragbeunterlagen, Mengenangaben im Verhältnis Leistungbeschreibung, Leistungsverzeichnis/Preisblatt.
16.10.2026 ✏️ Änderung

Zum Zweck der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Vermeidung unnötigen Aufwands verzichtet die IK - Die Innovationskasse vollumfänglich auf die Anforderung von SESAM-Bögen sowie auf den entsprechenden Testdruck der Befreiungsausweise im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Muster für den Testdruck müssen nicht von den Bietern selbst beschafft werden.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Gegenstand ist ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung zur Produktion von Tagespost und Mailings.
Die Tagespost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe, deren Druckdatenstrom über ein zentrales Output-Management-System an den Druckdienstleister übertragen wird.
Briefpostdienstleistungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und müssen daher nicht angeboten werden.
Konkrete Eignungsnachweise und Losaufteilung sind in der Bekanntmachung nicht angegeben; üblicherweise werden Referenzen aus dem Bereich Massendruck und Datensicherheit verlangt.
Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Angaben zu Volumen und Übertragungsweg frühzeitig mit der technischen Infrastruktur abzugleichen.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglichen Tagespost (E+2, soweit zentral sinnvoll) sowie diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4) für die IKK – Die Innovationskasse in Rendsburg, Erfüllungsort ist Hamburg.

Das jährliche Volumen liegt bei ca. 2.400.000 DIN-A4-Seiten und ca. 1.100.000 Briefsendungen; Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind ausdrücklich nicht Bestandteil. Ein geschätzter Auftragswert und konkrete Eignungsanforderungen sind in der Beschreibung nicht angegeben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verschmutzungsvermeidung

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Zentraldruck Tagespost

Preis 50 Pkt.

Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Druckqualität 20 Pkt.

Qualität
Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2. Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel.
Konzept "Mehrwert Datenschutzsicherheit" 10 Pkt.

Qualität
Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3. Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung.
Konzept "Spätere Datenlieferung" 7,5 Pkt.

Qualität
Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4. Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird.
Konzept "Unternehmensdarstellung" 7,5 Pkt.

Qualität
Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5. Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.
Migrationskonzept 5 Pkt.

Qualität
Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1 Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio. (Sachschäden) Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei
gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld Bemerkung den Dateinamen!
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit
mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im
Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern
Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie
der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich
zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens
EUR 200.000,00 netto? Wenn Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie den Vergabeunterlagen die
ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" bei und nennen im Feld "Bemerkungen" den Dateinamen!

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur
Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der Vergabestelle als notwendig
bewertet werden?
- Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten
- Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf
Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop")
- 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung
von 600x480 dpi (z.B. Inkjet)
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
- Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens
2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort)
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine
Übersicht Ihres Maschinenparks bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!
Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums)
Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Referenzen über vergleichbare Druckleistungen - Nennen Sie mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art
und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar
ist, wenn
- das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht
- das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt
- eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist

Sicherheit & Versorgung

Sicherheitsanforderungen im Verfahren
Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt
eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B.
Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten
Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete
Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (u.a.
redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines
Backup-Standortes etc.) ermöglicht?
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot Ihr
Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier noch 13 Tage

Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- Frist 13.11.2026 - Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen Das LV wurde angepasst: Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst) Daten aus 3.8.1 der LB bzgl des Befreiugsausweises Daten aus 3.6.2 der LB, bzgl der Daten des Anschreibens und Folgeseiten. · in oev + TED EU aktuell
- Frist 13.11.2026 Aufgrund von Unstimmikeiten in den Veragbeunterlagen, Mengenangaben im Verhältnis Leistungbeschreibung, Leistungsverzeichnis/Preisblatt. · in oev + TED EU
- Frist 13.11.2026 Zum Zweck der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Vermeidung unnötigen Aufwands verzichtet die IK - Die Innovationskasse vollumfänglich auf die Anforderung von SESAM-Bögen sowie auf den entsprechenden Testdruck der Befreiungsausweise im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Muster für den Testdruck müssen nicht von den Bietern selbst beschafft werden. · in oev + TED EU
- Frist 13.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU
Frist nicht verpassen?

Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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Wertung

nach Ablauf der Angebotsfrist
Vergabeergebnis

Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 89.771 €

Median 322.254 €

Oberes Quartil 865.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Zentraldruck Tagespost

Beschreibung

Änderungen am Verfahren

KI-Eignungsanalyse

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Wie viele Beratung & Dienstleistungen-Ausschreibungen in Schleswig-Holstein passen zu Ihrem Unternehmen?

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zuschlagskriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Sicherheit & Versorgung

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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