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Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Stadt Überlingen Vergabestelle · Überlingen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenAufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten🏆 TA Triumph Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
- TA Triumph Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gesucht wird ein Managed Print Service mit Miete, Betrieb und Full-Service-Vereinbarung für Drucker und Multifunktionsgeräte.
- Der Auftrag beinhaltet Hardware, Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing), automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung und umfassende Serviceleistungen.
- Die Ausschreibung zielt auf die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und technologisch aktuellen Systems ab.
- Die genauen Anforderungen an Geräte, Software und Dienstleistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen. Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
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📅 Laufzeit endet am 30.11.2031
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Sonstige Umwelt-Kriterien
Kriterium der Vergabestelle: „other“
- Barrierefreiheit berücksichtigt
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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- 50 Pkt.Preis
Siehe Vergabebedingungen 17.2.1. Es wurde eine Bewertungsmatrix (siehe Ausschreibungsunterlagen Anlage A.5 erstellt. Bei einer EU-weiten Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix zwingend erforderlich, um das wirtschaftlichste Angebot anhand des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses absolut objektiv, transparent und nachvollziehbar zu ermitteln und vor allem den strengen Vorgaben des europäischen Vergaberechts (§ 127 GWB, § 58 VgV) zu entsprechen.
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- 50 Pkt.Qualität
Siehe Vergabebedingungen 17.2.2 und Anlagen A.2, A.3 und A.5.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 83 Tage nach Fristende
Auftragnehmer TA Triumph Adler Deutschland GmbHZuschlagswert 529.228 €1 Veröffentlichung
- 06.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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