Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde

Stammdaten

Auftraggeber

Landratsamt Augsburg, Augsburg

Veröffentlicht

16.05.2024

Frist (Submission)

18.06.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

79999100 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätztes Rahmen-Volumen

382.510 €

Rahmen-Maximum

1.000.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit, die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung

Vertragslaufzeit

Beginn

01.08.2024

Ende

31.07.2026

Verlängerungsoption

bis zu 2× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

60 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 18.06.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.