Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: • Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Formale Mindestvoraussetzung: • Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen vor (Organisationsstruktur, Standorte, Eigentumsverhältnisse, Tätigkeitsbereiche, Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) und die Zahl ihrer Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2022-2024)). • Bitte geben Sie an, ob Sie an Ihre ZWS/PEP-Lösung bereits eine IT Schnittstelle zu easySoft (Software für HR und Bildungsmanagement der easySoft GmbH) angebunden haben. • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab über den Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 -2024) sowie als Mindestanforderung die Erfüllung eines Gesamt-Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen im Geschäftsjahr 2024 in Höhe von 4 Mio. € netto pro Jahr. • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung über das Bestehen o einer IT-Haftpflichtversicherung (Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro o einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sachschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro sowie o einer Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro ab. • Erklärung zur Personalstruktur (Unternehmensdaten) o die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) im Jahr 2024. Mindestkriterium im Jahr 2024: 35 inkl. Führungskräfte o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Beratern/Projektmanagern mit mindestens dem Sprachniveau C1 in Deutsch, die für Implementierung, Prozess- und Changemanagement der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware zur Verfügung stehen (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterien: Juniorberater: 5, Seniorberater: 5 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Supportmitarbeitern der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (mindestens Sprachniveau C1 Deutsch) (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 15 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden im Bereich Entwicklung, für die Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 5 o Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter mit Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen, die für Change-Management im Projekt zur Verfügung stehen und mindestens über das Sprachniveau C1 in Deutsch verfügen. Keine Mindestanzahl.

Konzepte: Im Rahmen unseres Software-Einführungsprojekts ist darzustellen, inwieweit Ihr Unternehmen sowohl Change-Management Beratung als auch weiterführende Beratungserfahrung im Projektumfeld im Gesundheitswesen anbietet. Bitte schildern Sie, ob und auf welche Weise Sie unten aufgeführte Leistungen im Change-Management sowie in der Projektberatung erbringen können.

5 Referenzen, die folgende folgende Mindestkriterien erfüllen: • Die bereitgestellte ZWS/PEP-Lösung muss in einer Klinik/einem Krankenhaus in Deutschland umgesetzt worden sein. Diese Klinik muss mindestens 2 Standorte haben. • Die Gesamtbettenanzahl (über alle Standorte gerechnet) muss mindestens 600 Betten betragen. • Es muss sich um eine Cloudlösung handeln, keine on premise Installation • Die Anzahl der Mitarbeitenden, die mit den Zeitwirtschaft- und Dienstplanfunktionalitäten abgebildet werden und/oder diese im Regelbetrieb nutzen muss mindestens 2.500 betragen. • Mindestens eine der Referenzen auf den Plätzen 1 bis 3 muss die Implementierung mit einer Schnittstelle zu P&I Loga aufweisen. • Leistungs- bzw. Ausführungszeitraum muss in den letzten 5 Jahren liegen (2020-2025), nur abgeschlossene oder kurz vor Abschluss befindliche Projekte (Leistung muss abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen sein) werden berücksichtigt.