Inhaltliche Organisation und Durchführung der Delegationsreise nach Japan

Thüringen International plant eine Delegationsreise unter Leitung des Thüringer Ministers für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft, Wolfgang Tiefensee nach Japan. Die Delegation wird aus Vertretern von Thüringer Unternehmen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie anderen wirtschaftlichen Multiplikatoren und politischen Vertretern bestehen. Ziel ist der Ausbau der Beziehungen zwischen Thüringen und Japan sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in Japan. Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten: a) Reisedatum: KW 16 oder 17, 2024 b) Durchführungsort: Osaka, Tokio, Yokohama c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in Japan ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden. Gleichzeitig sollen japanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden. d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Gesamtdelegation auszugehen. Im Kostenangebot sind auch die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Unternehmen/Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 15 Unternehmen oder Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen. Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenange