Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 10 Lose

Ausschreibung der Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 14.153.400 m² — Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 17.024.230 m² — Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 17.048.217 m² — Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Reinigungsfläche: ca. 55.891m²; einmalige Reinigung pro Jahr — Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 11.436.517 m² — Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 14.964.656 m² — Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 12.752.459 m² — Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 10.109.325 m² — Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 9.543.772 m² — Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Reinigungsfläche: ca. 97.174 m²; einmalige Reinigung pro Jahr

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    terminliche Gründe

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die jährliche Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd) des KIT.
  • Die Reinigungsfläche beträgt ca. 97.174 m².
  • Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung mit Vertragsbeginn 01.01.2027.
  • Der CPV-Code 90911200 deutet auf Reinigungsdienste für Gebäude hin.

Es handelt sich um eine offene Ausschreibung für die jährliche Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) mit einer Reinigungsfläche von ca. 97.174 m².

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 10 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
    Laufzeit 52 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 2 Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
    Laufzeit 52 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 3 Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
    Laufzeit 52 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 4 Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord)
    Laufzeit 52 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 5 Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 6 Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 7 Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 8 Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 9 Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 10 Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd)
    Laufzeit 50 Monate · bis zu 1× verlängerbar

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 2 · Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 3 · Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 4 · Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord)
  • Preiskriterium 100 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

Los 5 · Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 6 · Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 7 · Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 8 · Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 9 · Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Aufwandskalkulation

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Auftragsorganisation

Los 10 · Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd)
  • Preiskriterium 100 Pkt.
    Preis

    Günstigste Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Wohnsitzes, vorläufig durch Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Erklärung, dass eine Beruf/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme - 5.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden für die Unterhaltsreinigung bzw. für die Glasreinigung - 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen wurde. Der Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen oder ähnlicher Systeme ist enthalten, oder Erklärung, dass für den Fall des Zuschlags eine solche Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

  • Gesamtjahresumsatz

    Erklärung über Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Erklärung, dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, werden drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benannt: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, werden die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werden benannt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.725 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 219.859 €
Median 515.532 €
Oberes Quartil 1.530.418 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 17.07.2026, 09:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer keines
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.06.2026
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 10 (max. 10 bewerbbar · max. 4 gewinnbar)
Erfüllungsort Karlsruhe, Stadtkreis
Bindefrist (?) 82 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 301.319 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.896 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) · Karlsruhe

✉ j.rudloff@ruettermann-consulting.de
☎ +49 4035963705

Website → Vergabe-Profil →