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Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig · Niedersachsen
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Beschreibung
Die AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Aufgaben der Auftragnehmenden 1. Projektleitung und -begleitung 2. Ergebnisaufbereitung und DokumentationErgebnisaufbereitung und Dokumentation 3. Change Management 4. Prozessdokumentation 5. Bedarfsermittlung
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Rahmenvertrag für Projektmanagement, Change Management und Akzeptanzmanagement im Kontext einer SAP S/4HANA Greenfield-Migration (geschätzter Wert: 1,2 Mio. EUR).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen. 60 %Qualität
Die Qualität des Angebots (Gewichtung: 60%) soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept zu den nachfolgenden Punkten abzugeben. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und der Wertung der Kriterien Nr. 1 bis Nr. 5 ist der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ zu entnehmen. 1. Datenschutz und IT-Sicherheit (max. 2 DIN A4-Seiten ): Maximal 210 Punkte 2. Rahmenbedingungen und Entwicklungsprinzipien (max. 2 DIN A4 - Seiten): Maximal 80 Punkte 3. Erfahrungen mit Survey Tools, Standards im Gesundheitswesen und interdisziplinäre Zusammenarbeit (max. 1 DIN A4 - Seite): Maximal 80 Punkte 4. Weiterentwicklung von PIA (max. 1 DIN A4 -Seite): Maximal 90 Punkte 5. Teamzusammensetzung und agile Entwicklung (max. 3 DIN A4 - Seiten): Maximal 240 Punkte **** Hinweise: Wählen Sie als Schriftart entweder Times New Roman (12 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach) oder Arial (11 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach). Die Einhaltung der jeweiligen Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Sollte das jeweilige Konzept die vorgegebene maximale Seitenanzahl überschreiten, werden die darüberhinausgehenden Seiten nicht in die Wertung mit einbezogen.
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Formel (Preis) = 40 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) 40 %Preis
Angebotspreis
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenzen gemäß Beschreibung im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe". Die Refernzen sind im Dokument "Eigenerklärung zu Referenzen" aufzuführen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
„Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB), Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 1.200.000 €2 Veröffentlichungen
- Frist 11.05.2026 Korrektur durch das Amt für Veröffentlichungen
- Frist 11.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
0 Veröffentlichungen
Preiseinschätzung
Basierend auf 2.594 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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