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Hybridpost
Stadtverwaltung Meiningen · Meiningen · Thüringen · Kommunaler Auftraggeber
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Beschreibung
Digitalisierung des Postausgangs
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Gegenstand ist die Digitalisierung des Postausgangs (Hybridpost-Lösung) für die Stadtverwaltung Meiningen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 60 %
jährlicher Gesamtpreis gem. Ziffer 10 des Leistungsverzeichnis
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Produktpräsentation 25 %Qualität
Erwartet wird eine max. 90-minütige Präsentation bestehend aus: 1. Firmenvorstellung (max. 10 Min.) 2. Produktvorstellung Briefe (einzeln und Massenverfahren) (max. 30 Min.) 3. Produktvorstellung Postzustellungen (PZU) (max. 10 Min.) 4. Web-Admin-Bereich (max. 20 Min.) 5. Web-Client für die User (max. 20 Min.) gem. Ziffer 40 des Leistungsverzeichnisses
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Funktionsumfang 10 %Qualität
geforderte und optionale funktionale Anforderungen gem. Ziffer 20 des Leistungsverzeichnisses
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Referenzen 5 %Qualität
drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner,Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer gem. Ziffer 30 des Leistungsverzeichnisses
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
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Eintragung Berufsregister
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
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Eintragung Handelsregister
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
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Sicherheitsanforderungen im Verfahren
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wennn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 08.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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