Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung IT-DienstleistungenSoftware
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)

Brandenburgischer IT-Dienstleister · Potsdam · Brandenburg · Landesbehörde

Angebote bis 19.10.2026, 13:00 Uhr (noch 1 Tage)

Beschreibung

Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer SaaS-Kommunikationslösung auf Basis von OX 8 für das Land Brandenburg.
  • Die Lösung muss hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz) und DSGVO-Konformität erfüllen.
  • Erfahrung mit ähnlichen Landeslösungen und die Fähigkeit zur Skalierbarkeit sind entscheidend.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung im Rahmen eines nicht offenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.

Gesucht wird eine SaaS-Kommunikationslösung auf Basis von OX 8 für 25.000 Personen im Bildungsbereich des Landes Brandenburg.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
  • Leistung
    Qualität

    Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt: - Ausschlusskriterien (A-Kriterien) - Bewertungskriterien (B-Kriterien) Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist dem Kriterienkatalog zu entnehmen.

  • Preis

    Der Preis P wird über das PB des Angebots ermittelt und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der der Wertung zu Grunde legende berechnete Preis P kann dem Register "Gesamtpreis" des ausgefüllten Preisblatts entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preisblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Ermittlung der Preiskennzahl P als fiktive Wertungssumme angenommenen Mengen und das Berechnungsverfahren können dem PB entnommen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bewerber / Bieter hat einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Im Rahmen der Eignungsleihe ist der Nachweis ebenfalls zwingend von den entsprechenden Unternehmen zu erbringen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 3 Monate) zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden. Einreichung des Nachweises der Versicherung in Kopie.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben o Allgemeine Informationen - Firmenname - Sitz des Unternehmens - Anschrift der Geschäftsräume - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers - Darstellung des Unternehmensportfolios o Informationen zur Struktur des Unternehmens - Gesetzlicher Vertreter - Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils - Geschäftszweck des Unternehmens - Angaben zu Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen - Angaben zur Nationalität des Eigentümers o Umsatz des Bewerbers / Bieters / Unterauftragnehmers der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Gesamtumsatz - Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen o Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - durchschnittlich Beschäftigte gesamt - durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen o etc. in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung. Im Falle der Beteiligung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern zwingend anzugeben, welches Unternehmen bevollmächtigt ist, für die Bewerber-/Bietergemeinschaft mit Wirkung für und gegen die Bewerber-/Bietergemeinschaft Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. den späteren Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Für die an einer Bewerber-/Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen ist im Formblatt 4.2 EU mitzuteilen, welchen Leistungsanteil sie jeweils übernehmen. Der Teilnahmeantrag / das Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss vom bevollmächtigten Vertreter unterschrieben / signiert sein. Im Falle der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Anlage E1 Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Gleiches gilt beim Einsatz von Unterauftragnehmern. Das Weiteren hat der Bewerber / Bieter nachzuweisen, dass er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz einhält. Der Bewerber / Bieter hat den Nachweis in Form einer Eigenerklärung mittels des Formulars 5.3 EU zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis einer anerkannten Zertifizierung im Prozess- und IT-Qualitätsmanagement (z. B. nach ISO 9001) Hinweis: Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten Nachweis des gültigen Zertifikates

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Darstellung der Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX durch Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. Hierfür ist das beigefügte Formular "E2.1 Eigenerklärung zu Refe-renzen" zu verwenden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX für mindestens 5.000 Nutzende durch Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. "E2.3 Eigenerklärung zu Refe-renzen" zu verwenden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX im Bildungsbereich durch Nachweis mindestens eines weiteren vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. Hierfür ist das beigefügte Formular "E2.2 Eigenerklärung zu Refe-renzen" zu verwenden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektmanager mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im hier gegenständlichen Umfeld. Folgende Anforderungen sind explizit zu beschreiben: 1. einschlägigen beruflichen Qualifikationen (beruflicher Werdegang, abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Technik, Informationstechnologie oder vergleichbares, idealerweise Master-Abschluss, ggf. Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) 2. einschlägigen beruflichen Erfahrungen mit der Leitung von IT-Projekten, insbesondere Hosting-Projekten (persönliche Referenzprojekte) Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E3.1 Eigenerklärung zu Referenzen"

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen sonstigen Fachpersonals - IT-Architekten mit mindestens 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung im hier gegenständlichen Umfeld Folgende Anforderungen sind explizit zu beschreiben: 1. einschlägigen beruflichen Qualifikationen (beruflicher Werdegang, Art der Ausbildung, z. B. abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Technik, Informationstechnologie oder vergleichbares, oder einschlägige Berufsausbildung, ggf. Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) 2. einschlägigen beruflichen Erfahrungen aus vergleichbaren persönliche IT-Referenzprojekten, insbesondere Hosting-Projekten Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E3.2 Eigenerklärung zu Referenzen"

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen sonstigen Fachpersonals - Systemadministrator mit mindestens 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung im hier gegenständlichen Umfeld Folgende Anforderungen sind explizit zu beschreiben: 1. einschlägigen beruflichen Qualifikationen (beruflicher Werdegang, Art der Ausbildung, z. B. abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Technik, Informationstechnologie oder vergleichbares, oder einschlägige Berufsausbildung, ggf. Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) 2. einschlägigen beruflichen Erfahrungen aus vergleichbaren persönliche IT-Referenzprojekten, insbesondere Hosting-Projekten Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E3.3 Eigenerklärung zu Referenzen"

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis des Betriebs eines anerkannten Managementsystems zur Informationssicherheit (z. B. nach ISO ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz) des Unternehmens oder der Unternehmen, das/die für den Betrieb des Kommunikationssystems vorgesehen ist/sind. Hinweis: Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 1 Tag

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.10.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.201 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 501.268 €
Oberes Quartil 2.506.196 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 19.10.2026, 13:00 Uhr (noch 1 Tage)
Vergabenummer 12908
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 16.09.2026
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
48000000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.307 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.854 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Brandenburgischer IT-Dienstleister. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 17.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Brandenburgischer IT-Dienstleister · Potsdam