Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Aktualisierte Vergabeunterlagen / Verlängerung Angebotsfrist

Panelmanagement Software

Robert Koch-Institut, Beschaffung · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebotsfrist
25.08.2026, 15:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
10.07.2026
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Robert Koch-Institut, Beschaffung beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Vergabe eines Auftrags zur Bereitstellung und den Betrieb einer Panelmanagement-Software (inkl. Online-Befragungs-Tool) für das RKI-Panel

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Aktualisierte Vergabeunterlagen / Verlängerung Angebotsfrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung und der Betrieb einer Panelmanagement-Software inklusive Online-Befragungs-Tool.
  • Das Robert Koch-Institut sucht einen Anbieter für diese Softwarelösung.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
  • Der CPV-Code 48600000 deutet auf eine Softwarelösung hin.

Gesucht wird eine Panelmanagement-Software mit integriertem Online-Befragungs-Tool für das RKI-Panel.

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Software. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Eigenerklärung Qualitäts- und Umweltmanagement (wird zu statistischen Zwecken erhoben)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Bitte weisen Sie eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab Mai 2023), mit der der Bieter in Art (epidemiologische, sozialwissenschaftliche oder Marktforschung) und Umfang (mind. 100.000 aktive Panelisten) vergleichbare Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, nach. Dabei liegt der Fokus auf dem Betrieb der Panel-Management-Software (PMS), und nicht auf der Integration in eine externe Infrastruktur ("on premise"). Die Referenz umfasst eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen.

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten

  • Nachunternehmer-Anteil

    Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
    Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend)

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Eigenerklärung zum IT Sicherheitskonzept
    Entwurf EVB-IT Systemvertrag

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Eigenerklärung zur Testinstallation
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 24 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 396.000 €
Median 737.908 €
Oberes Quartil 1.194.350 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 25.08.2026, 15:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2.10.070015#0022
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Robert Koch-Institut, Beschaffung
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 10.07.2026
CPV-Code 48600000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 02.01.2027 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.346 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.066 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Robert Koch-Institut, Beschaffung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Robert Koch-Institut, Beschaffung · Berlin

✉ ZV23_ausschreibung@rki.de
☎ +49 30-18754-2698