Frist abgelaufen Telekommunikation
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Universität zu Köln - Wartung und Service für die Telekommunikationsanlage

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
20.10.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
2.000.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
20.09.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 12 Monate, mit der Option um eine dreimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:

  • OpenScape Voice Mitel Unify
  • OpenScape 4000 Mitel Unify
⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Telekommunikation

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Wartung und der Service für die Voicesysteme OpenScape Voice und OpenScape 4000 der Universität zu Köln.
  • Es wird eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen, Material- und Ersatzteillieferungen über 12 Monate mit dreimaliger Verlängerungsoption geschlossen.
  • Software Assurance ist Teil des Vertrages.

Die Universität zu Köln sucht einen Dienstleister für Wartung und Service von Telekommunikationsanlagen (Voicesysteme Mitel Unify OpenScape Voice und OpenScape 4000).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Kommunikation/Sprache (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): - Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

  • Qualitätsmanagement

    Zertifizierungen Cisco (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer hat min. eine Silber-Zertifizierungen/Status für Cisco Netzwerkkomponenten

  • Qualitätsmanagement

    Zertifizierungen Unify (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Der Auftragnehmer hat eine Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 von Unify.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:

    Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Wartung einer Telefonanlage (Mitel Unify OpenScape Voice/ OpenScape 4000) ausgeschrieben. Die Bieter müssen nachweisbare Referenzen vorlegen, die ihre fachliche Eignung und Erfahrung in der Wartung von Telefonanlagen ähnlicher Technologie und Skalierung belegen."

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Alle Referenzen müssen die Wartung einer Telefonanlage des gleichen Herstellers/Modells wie die zu wartende TK-Anlage nachweisen
    • Mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichenAuftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten
    • Mindestens eine Referenz muss eine Telekommunikationsanlage mit ? 5.000 Nutzern nachweisen
    • Alle Referenzen haben ein Auftragsvolumen pro Jahr für die Wartungen an TK-Anlagen laut Leistungsbeschreibung von mindestens 200.000 EUR netto
    • Das Ende der Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen

    Bitte nutzen Sie die Vorlage Referenz.docx zur Abgabe der Refernzen und geben sie diese mit der Angebotsabgabe ab.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.155 €
Median 569.448 €
Oberes Quartil 1.283.783 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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2.000.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 20.10.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026_64_0128
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 20.09.2026
CPV-Codes (3) 50330000 · Reparatur und Instandhaltung
50331000 · Reparatur und Instandhaltung
50332000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 42 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.852 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Telekommunikation mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 21.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln