Beschaffung und Implementierung eines Vergabemanagementsystems

Stammdaten

Auftraggeber

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Berlin

Veröffentlicht

26.06.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

48100000 — Software

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Der Leistungsgegenstand umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines Einkaufsportals, das den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Auftragserteilung einheitlich und digital medienbruchfrei abbildet. Das Einkaufsportal ermöglicht die zukünftige vollständige Bearbeitung und Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge innerhalb des Systems. Die Erstellung und Übergabe der zusammengestellten Vergabeunterlagen sowie relevanter Informationen einschließlich der gesamten Bieterkommunikation erfolgt direkt über das Einkaufsportal. Ein zentrales Element ist die Einführung und Nutzung einer digitalen Vergabeakte, die eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellt. Darüber hinaus soll das zukünftige Einkaufsportal eine Plattform zur Verfügung stellen, die eine workflow-basierte und kollaborative Zusammenarbeit zwischen den internen beschaffenden Bereichen, externen Partnern sowie GF-SE ermöglicht. Die Prozessdokumentation soll im Portal stattfinden. Ziel ist die Harmonisierung der Beschaffungsprozesse und der verwendeten Vorlagen zur Steigerung der Effizienz und Einheitlichkeit innerhalb der Organisation. Ergänzend unterstützt das Portal die automatisierte Generierung von Statistiken zur Analyse und Auswertung der Beschaffungsvorgänge. Schließlich soll in einer der Ausbaustufen das Einkaufsportals sowohl mit dem ERP-System als auch mit dem bestehende Lieferantenportal über Schnittstellen verbunden werden. Optional wird den anderen kommunalen Wohnungsbaugesellschaften ermöglicht, ebenfalls das Einkaufsportal zu implementieren und zu nutzen.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.12.2025

Ende

30.11.2030

Verlängerungsoption

bis zu 10× verlängerbar

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.