Unterhalts- u. Glasreinigung AOK Geschäftsstellen Erkelenz, Heinsberg, Geilenkirchen

Stammdaten

Auftraggeber

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Düsseldorf

Veröffentlicht

11.09.2025

Frist (Submission)

14.10.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

90000000 — Abwasser, Abfall und Umwelt

Branche

Facility Management & Gebäudetechnik

Geschätzter Wert

283.000 € (frühestes Los — abweichende Werte je Los siehe „Lose im Detail")

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Dieses Vergabeverfahren richtet sich an geeignete und qualifizierte Unternehmen, die in dem folgenden genannten Gebäude die Unterhalts- und Glasreinigung durchführen: Geschäftsstelle Erkelenz, Südpromenade 30a; ca. 370 m² Bodenfläche - EG Geschäftsstelle Heinsberg; Westpromenade 90; ca 450 m² Bodenfläche - 1. OG Geschäftsstelle Geilenkirchen; Herzog-Wilhelm-Straße 26-28; ca. 355 m² Bodenfläche - UG und EG Geschäftsstelle Erkelenz, Südpromenade 30a; ca. 110 m² Glasfläche - EG Geschäftsstelle Heinsberg; Westpromenade 90; ca. 213,5 m² Glasfläche - 1. OG Geschäftsstelle Geilenkirchen; Herzog-Wilhelm-Straße 26-28; ca. 99,59 m² Glasfläche - UG und EG Das hier ausgeschriebenen Objekt wird täglich - Montag bis Samstag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden nach täglichem Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da bei dem AG weitestgehend digital gearbeitet wird, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen. Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Hinzu kommen noch die Oberflächen von Schreibtischen, Schränken, Küchen etc. Dies für das Angebot realistisch einzukalkulieren, ist Aufgabe der anbietenden Firmen. Input bekommen diese anhand von beigefügten Objektplänen, der darin enthaltenen Darstellung der Örtlichkeiten und der Arbeitsplätze (Anlage 12); einer Schilderung der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Büros (Anlage 01a), durch das Raumverzeichnis/Raumbuch (Anlage 02) und durch die Objektbesichtigung. Besonderheiten in Bezug auf die Aufgaben des AN für die Unterhaltsreinigung (Los 1) sind die im Rahmen der Vertragslaufzeit vorgesehenen Sonderreinigungen (2 x im Jahr; in Folge reguläre Sonderreinigung genannt). Das Auftragsvolumen der Sonderreinigungen beträgt ca. 5 % vom Netto-Jahresauftragsvolumen pro Reinigung. Die regulären Sonderreinigungen werden vom AG gesondert beauftragt (siehe Punkt 4a, Besondere Leistungsanforderungen). Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 265.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Erkelenz, Heinsberg und Geilenkirchen und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 47.000 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 255.000 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 3.200 m² Glas-Reinigungsfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Erkelenz, Heinsberg und Geilenkirchen und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 5.200 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 28.000 EUR netto für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Im Übrigen wird auf die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen verwiesen. — Dieses Vergabeverfahren richtet sich an geeignete und qualifizierte Unternehmen, die in dem folgenden genannten Gebäude die Unterhalts- und Glasreinigung durchführen: Geschäftsstelle Erkelenz, Südpromenade 30a; ca. 370 m² Bodenfläche - EG Geschäftsstelle Heinsberg; Westpromenade 90; ca 450 m² Bodenfläche - 1. OG Geschäftsstelle Geilenkirchen; Herzog-Wilhelm-Straße 26-28; ca. 355 m² Bodenfläche - UG und EG Geschäftsstelle Erkelenz, Südpromenade 30a; ca. 110 m² Glasfläche - EG Geschäftsstelle Heinsberg; Westpromenade 90; ca. 213,5 m² Glasfläche - 1. OG Geschäftsstelle Geilenkirchen; Herzog-Wilhelm-Straße 26-28; ca. 99,59 m² Glasfläche - UG und EG Das hier ausgeschriebenen Objekt wird täglich - Montag bis Samstag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden nach täglichem Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da bei dem AG weitestgehend digital gearbeitet wird, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen. Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Hinzu kommen noch die Oberflächen von Schreibtischen, Schränken, Küchen etc. Dies für das Angebot realistisch einzukalkulieren, ist Aufgabe der anbietenden Firmen. Input bekommen diese anhand von beigefügten Objektplänen, der darin enthaltenen Darstellung der Örtlichkeiten und der Arbeitsplätze (Anlage 12); einer Schilderung der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Büros (Anlage 01a), durch das Raumverzeichnis/Raumbuch (Anlage 02) und durch die Objektbesichtigung. Besonderheiten in Bezug auf die Aufgaben des AN für die Unterhaltsreinigung (Los 1) sind die im Rahmen der Vertragslaufzeit vorgesehenen Sonderreinigungen (2 x im Jahr; in Folge reguläre Sonderreinigung genannt). Das Auftragsvolumen der Sonderreinigungen beträgt ca. 5 % vom Netto-Jahresauftragsvolumen pro Reinigung. Die regulären Sonderreinigungen werden vom AG gesondert beauftragt (siehe Punkt 4a, Besondere Leistungsanforderungen). Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 265.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Erkelenz, Heinsberg und Geilenkirchen und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 47.000 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 255.000 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 3.200 m² Glas-Reinigungsfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Erkelenz, Heinsberg und Geilenkirchen und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 5.200 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 28.000 EUR netto für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Im Übrigen wird auf die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen verwiesen.

Lose

2 Lose (max. 2 pro Bieter).

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Maßgeblich ist jeweils das Los, das Sie bearbeiten.

Los 1 — Unterhaltsreinigung

Geschätzter Wert

255.000 €

Los 2 — Glasreinigung

Geschätzter Wert

28.000 €

Vertragslaufzeit

Periode

1 Jahr

Verlängerungsoption

bis zu 3× verlängerbar

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 14.10.2025
• Wertung
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.