Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Verlängerung der Teilnahmefrist vom 04.08.2025 (10 Uhr) auf den 21.08.2025 (10 Uhr). Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom…

Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Heydt-Verlags-GmbH →

Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst Tochtergesellschaften bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

Änderungen am Verfahren

5 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 07.08.2025 auf den 11.08.2025

  2. ✏️ Änderung

    Ergänzung des Auftraggebers um die Thoraxklinik gGmbH Heidelberg und die MVZ für Strahlentherapie & Nuklearmedizin GmbH Weinheim (Ziffer 1.1 der Bekanntmachung). Ergänzung kritischer Aufgaben (Ziffer 2.1 der Bekanntmachung). Anpassung der Vertragslaufzeit vom 01.09.2025-31.08.2029 auf "Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von vier Vertragsjahren.". (Ziffer 5.1.3 der Bekanntmachung)

  3. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Teilnahmefrist vom 04.08.2025 (10 Uhr) auf den 21.08.2025 (10 Uhr). Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 18.07.2025 auf den 07.08.2025.

  4. ❓ Bieterfragen

    Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert.

  5. ❓ Bieterfragen

    Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Gesucht wird ein Dienstleister für die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikums Heidelberg und verbundener Gesellschaften.

Die Archivierung soll bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfristen erfolgen und auf Basis einer Rahmenvereinbarung umgesetzt werden. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung mit einem nicht genannten geschätzten Auftragswert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Beschreibung der Begrenzung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Die geeigneten Bewerber (mindestens drei) werden eine Aufforderung zur Einreichung eines Angebots erhalten. Die Bewerber, die auf Grundlage der veröffentlichten Eignungskriterien und der Bewertung der Teilnahmeanträge nicht als geeignet bewertet werden konnten bzw. nicht zu einer Angebotseinreichung aufgefordert werden, werden nach Durchführung der Eignungsprüfung zeitnah hierüber informiert. Die Begrenzung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der im Dokument "Wertungsmatrix Eignungskriterien" (Anlage 2 zum Anschreiben) dargestellten Punkteverteilung. Der Auftraggeber wird mind. drei Bewerber, die aufgrund ihrer Eignungsnachweise nach Auswertung der Eignungskriterien die höchste Gesamtpunktzahl (Summe aus erreichten Punkten in Bewertungskriterium A) erreicht und gleichzeitig die Vorgaben der Mindestkriterien erfüllt haben, zu einer Angebotsabgabe auffordern. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen seines Ermessens vor, auch mehr als drei Bewerber zu einer Angebotseinreichung aufzufordern. Ein Anspruch eines Bewerbers auf dieses Vorgehen besteht nicht.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen
  • Preis 50 %

    Gesamtpreis (netto)

  • Qualität 50 %

    Qualitätskriterium, Aufteilung in Unterkriterien

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    13 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 236 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Heydt-Verlags-GmbH
    Zuschlagswert 1.358.443 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 18 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 275.941 €
Median 799.504 €
Oberes Quartil 1.764.011 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 04.08.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-097
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Heidelberg
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 05.05.2025
CPV-Code 79995100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2029
Frist für Rückfragen 07.08.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.787 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.493 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg

Website →