Vergeben Nicht offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security - Angebotsphase

Stadt Osnabrück · Osnabrück · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Vergabe-Ergebnis

🏆 3 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • Frachtwerk GmbH · Berlin
  • jut-so GmbH · Berlin
  • Port Zero GmbH · Berlin

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Die genaue Los-Zuordnung steht in der Original-Bekanntmachung.

💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 3.550.000 €
👥 Eingegangene Angebote 2
📅 Zuschlagsdatum 08.07.2025

Beschreibung

Die Kommunen Bamberg, Haßfurt, Jena, Kassel, Mönchengladbach, Münster, Osnabrück und Paderborn (im Folgenden: Auftraggeber) wurden im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" (MPSC) des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen als Modellprojekte ausgewählt. Sie erhalten daher Fördermittel, um ihre Smart-City-Entwicklung voranzutreiben. Die Förderzeiträume variieren dabei und enden, je nach Kommune, zwischen 2026 und 2028. Die Auftraggeber sind Mitglieder im Verein Civitas Connect e. V. und Teil der vereinsinternen Entwicklungsgemeinschaft von CIVITAS/CORE, der sog. CIVITAS/CORE Community. Diese Entwicklungsgemeinschaft aus mehreren Städten und Stadtwerken treibt kollaborativ die Entwicklung und Weiterentwicklung einer Open Source - Software für urbane Datenplattformen voran. Urbane Datenplattformen sollen einen grundlegenden Teil der Dateninfrastruktur in Kommunen realisieren. Sie dienen dazu, eine Vielzahl von heterogenen Datenquellen anzubinden, diese Daten an zentraler Stelle zu konsolidieren, eine Rechteverwaltung zur Datennutzung zu etablieren und Daten über standardisierte Schnittstellen zur Verfügung zu stellen, um eine effiziente und sichere fach- und institutionsübergreifende Datennutzung zu ermöglichen. CIVITAS/CORE stellt den Kern einer urbanen Datenplattform dar. CIVITAS/CORE ist aktuell in der Version 1 veröffentlicht. Ziel der in diesem Verfahren vergebenen Aufträge ist die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE. Die finanziellen Mittel für diese Ausschreibung wurden von den Auftraggebern gemeinschaftlich aufgebracht. Die Aufträge wurden durch die Auftraggeber gemeinsam vergeben. Jeder Auftraggeber schloß für das jeweilige Los eine gesonderte Rahmenvereinbarung mit dem obsiegenden Bieter. Die Stadt Osnabrück führte das Vergabeverfahren im Namen aller Auftraggeber durch. Bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens wurden die Auftraggeber von dem Verein Civitas Connect e. V. unterstützt. Mit dies

Vollständige Beschreibung (2.538 Zeichen)

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Auftraggeber führten ein nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 2 VgV, § 16 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens wählten die Auftraggeber die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs führten die Auftraggeber mit den ausgewählten Bietern das Vergabeverfahren fort.“

Grenzüberschreitendes Recht

Für das Vergabeverfahren gelten einheitlich die Vorschirften des Kartellvergaberechts, insbesondere des GWB und der VgV. Die Stadt Osnabrück führte die gemeinsame Beschaffung im Namen der übrigen Auftraggeber durch. Soweit neben dem Kartellvergaberecht länderspezifische Besonderheiten greifen sollten, galten für das Vergabeverfahren die Vorgaben des niedersächsischen Vergaberechts. Für die Vertragsabwicklung gelten davon unabhängig die für den jeweiligen Auftraggeber einschlägigen Bestimmungen, bspw. die landesspezifischen Tariftreue- und Vergabegesetze.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
  • Angebotspreis (netto) 40 %
    Preis

    Gewertet wurde der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 40 %
    Qualität

    Gewertet wurde die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Qualität der angebotenen Leistung 15 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wurde anhand der von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet.

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wurde die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 2 · CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
  • Qualität der angebotenen Leistung 40 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wurde anhand der von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet.

  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wurde der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 20 %
    Qualität

    Gewertet wurde die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wurde die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 3 · CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wurde der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Qualität der angebotenen Leistung 35 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wurde anhand der von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 25 %
    Qualität

    Gewertet wurde die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wurde die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer (3) Frachtwerk GmbH · jut-so GmbH · Port Zero GmbH

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 2.691 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.154.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

3.550.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer Civitas002
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Stadt Osnabrück
Standort Osnabrück, Niedersachsen
Veröffentlicht 01.08.2025
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72212100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,7 in der Branche) (?)
Lose 3
Laufzeit 08.07.2025 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (3)
Frachtwerk GmbH · Berlin jut-so GmbH · Berlin Port Zero GmbH · Berlin

Auftragnehmer (3) (?)
  • Frachtwerk GmbH
  • jut-so GmbH
  • Port Zero GmbH
Vertrag 08.07.2025

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 58.887 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.757 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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