Beruf und Familie – Vergabe von psychosozialen Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Themenfeld Beruf und Familie - Los 1: Service rund um die Uhr - Los 2: Vor-Ort-Beratung und Übernahme der Tätigkeit als Suchtbeauftragte/r

In den letzten drei vor dem Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenen Geschäftsjahren muss

• bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied - jeweils ein positiver Jahresabschluss (Jahresüberschuss) erreicht worden sein. Wir erklären für unser Unternehmen, dass in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmefrist jeweils ein positiver Jahresabschluss (Jahresüberschuss) erreicht wurde.
• Pos. 2.1 Erfahrungen integriertes Unterstützungsangebot: Der Bewerber bestätigt, dass Erfahrungen in der Erbringung von Unterstützungsleistungen für Beschäftigte vorliegen, die psychosoziale Beratung sowie Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflegeunterstützung/-beratung und Work-Life-Services

umfassen oder in vergleichbarer Weise funktional miteinander verbinden.

• Pos. 2.2 Leistungsstruktur: Der Bewerber bestätigt, dass eine belastbare organisatorische Leistungsstruktur zur Leistungserbringung in Deutschland durch qualifizierte deutschsprachige Fachkräfte besteht und keine ausschließlich vermittelte Netzwerkstruktur ohne eigene oder dauerhaft zugeordnete Fachkräfte vorliegt.
• Pos. 2.3 Mindestreferenz: Der Bewerber bestätigt, dass über mindestens 1 Referenz verfügt, welche die Leistungen des Loses 1 beinhaltet.

Die Referenz muss - Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden oder vergleichbar komplexen Organisationsstrukturen nachweisen; - Erfahrungen im Leistungsspektrum bzw. Unterstützungsangeboten im Bereich Kinderbetreuung, Ferienprogramme und Pflegeberatung bzw. Pflegeunterstützung enthalten; - ein Vertragsende aufweisen, das zum Zeitpunkt der Veröffentlichungsdatum des Teilnahmewettbewerbs nicht länger als 3 Jahre
zurückliegt, oder noch laufend sein; - und eine Leistungsdauer von mindestens 2 Jahren aufweisen.
Es ist zwingend die Anlage 1 „Referenzformblatt Los 1“ zu verwenden. Die zum Nachweis der Eignungsmindestanforderung benannte Mindestreferenz kann zugleich als eine der drei für die Abschichtung vorgesehenen Referenzen benannt werden. In diesem Fall ist sie als „Referenz 1“ zu kennzeichnen. Soll die Mindestreferenz nicht für die Abschichtung herangezogen werden, ist sie als „Mindestreferenz“ zu kennzeichnen.

• Pos. 2.4 Beratung telefonisch, digital und vor Ort: Der Bewerber bestätigt, dass die Beratung telefonisch, digital und vor Ort in der Region Hamburg gewährleistet werden kann.
• Pos. 2.5 Persönlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber: Der Bewerber bestätigt, dass dem Auftraggeber ein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen und Terminabstimmungen

(organisatorische Themen) sowie das Controlling zur Verfügung gestellt wird.

• Pos. 2.6 Entfernung des zuständigen Standortes: Der Bewerber bestätigt, dass ein regionaler Standort für die Leistungserbringung zur Verfügung steht, von dem aus regelmäßige und kurzfristige Vor-Ort-Leistungen in der Region Hamburg erbracht werden können.

Bewertungskriterien:

1) Regionale und operative Leistungsfähigkeit in Hamburg; 2) Dauer der Erbringung einschlägiger Leistungen; 3) Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen hinsichtlich Unternehmensgröße, Struktur; 4) Vergleichbarkeit der Referenzen hinsichtlich der Leistungsbestandteile

Die Bedingungen für den Zugang zur zweiten Phase sind in Vergabeunterlagen hinterlegt. Die 5 - 8 Bewerber mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl pro Los werden zur Abgabe eines Angebotes für das entsprechende Los aufgefordert. Die angegebene Gesamtpunktzahl von 70 Punkten versteht sich als Höchstpunktzahl, d. h. auch Bewerber mit einer geringeren Punktzahl können zur zweiten Stufe zugelassen werden.

• Pkt. 1.4.1 Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe Während der gesamten Vertragslaufzeit muss mindestens ein marktüblicher Versicherungsschutz bestehen
• Pkt. 1.4.2 Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse

In den letzten drei vor dem Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenen Geschäftsjahren muss

• bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied - jeweilsein positiver Jahresabschluss (Jahresüberschuss) erreicht worden sein. Wir erklären für unser Unternehmen, dass in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmefrist jeweils ein positiver Jahresabschluss (Jahresüberschuss) erreicht wurde.
• Pos. 3.1 Beratung: Der Bewerber bestätigt, dass Beratung telefonisch, digital und vor Ort im Haus des Auftraggebers (Standort: Bramfeld und Tiefstack) durch regionale Ressourcen gewährleistet werden kann, die eine regelmäßige und kurzfristige Präsenz ermöglichen.
• Pos. 3.2 Vor-Ort-Präsenz: Der Bewerber bestätigt, dass die Vor-Ort-Präsenz durch eigene oder dem Bewerber dauerhaft zugeordnete qualifizierte deutschsprachige Fachkräfte sichergestellt wird. Eine ausschließlich virtuelle oder ausschließlich vermittelte Struktur genügt nicht.
• Pos. 3.3 Mindestreferenz: Der Bewerber bestätigt, dass er über mindestens 1 Referenz verfügt, welche das Leistungsspektrum Los 2 abdeckt.

Die Referenz muss - Erfahrungen in der Betreuung von Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in Deutschland oder vergleichbar komplexen Organisationsstrukturen nachweisen; - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, Betriebsrat, Arbeitsschutz und Betriebsärzten enthalten; - die Leistungen Suchtberatung, Krisenintervention, Trauerbegleitung und psychosozialer Konfliktberatung im betrieblichen Kontext beinhalten; - ein Vertragsende aufweisen, das zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, oder noch laufend sein; - und eine Leistungsdauer von mindestens 2 Jahren aufweisen.
Es ist zwingend die Anlage 2 „Referenzformblatt Los 2“ zu verwenden. Die zum Nachweis der Eignungsmindestanforderung benannte Mindestreferenz kann zugleich als eine der drei für die Abschichtung vorgesehenen Referenzen benannt werden. In diesem Fall ist sie als „Referenz 1“ zu kennzeichnen. Soll die Mindestreferenz nicht für die Abschichtung herangezogen werden, ist
sie als „Mindestreferenz“ zu kennzeichnen.

• Pos. 3.4 Ansprechpartner: Der Bewerber bestätigt, dass dem Auftraggeber ein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen und Terminabstimmungen (organisatorische Themen) sowie das Controlling zur Verfügung gestellt wird.
• Pos. 3.5: Entfernung des zuständigen Standortes: Der Bewerber bestätigt, dass ein regionaler Standort für die Leistungserbringung zur Verfügung steht, von dem aus regelmäßige und kurzfristige Vor-Ort-Leistungen in der Region Hamburg erbracht werden können.

Bewertungskriterien:

1) Regionale Präsenz und Einsatzfähigkeit in Hamburg; 2) Dauer der Erbringung einschlägiger Leistungen; 3) Fachliche Passung zum betrieblichen psychosozialen Kontext; 4) Vergleichbarkeit der Referenzen hinsichtlich der Größe, Struktur und Vor-Ort-Leistung

Die Bedingungen für den Zugang zur zweiten Phase sind in Vergabeunterlagen hinterlegt. Die 5 - 8 Bewerber mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl pro Los werden zur Abgabe eines Angebotes für das entsprechende Los aufgefordert. Die angegebene Gesamtpunktzahl von 70 Punkten versteht sich als Höchstpunktzahl, d. h. auch Bewerber mit einer geringeren Punktzahl können zur zweiten Stufe zugelassen werden.