Liste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Aufträge muss hochgeladen werden.
Achtung: Um berücksichtigt werden zu können, muss jede einzelne hochgeladene Referenz für sich alle folgenden Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit (1) und (2) und (3) vollständig erfüllen. Für die Vergleichbarkeit muss auch noch (4) und (5) erfüllt sein. Die Anforderungen (4) und (5) können gebündelt in einer Referenz oder getrennt in zwei Referenzen erfüllt werden.
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(1) Jede Referenz muss vollständig enthalten:
Beschreibung des Leistungsumfangs UND
Anzahl der jährlich verarbeiteten Rechnungen bzw. Belege UND
Leistungszeitraum UND
Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer des Referenzgebers) UND
verarbeitete Eingangskanäle und Rechnungsformate UND
eingesetztes bzw. angebundenes ERP-/Finanzsystem UND
Angabe, ob Implementierung und laufender Betrieb durch den Bieter direkt erbracht wurden.
UND
(2) Die Referenzleistung muss in den letzten höchstens drei Jahren ab Ausschreibungsveröffentlichung (TED Veröffentlichungsdatum) erbracht oder abgeschlossen worden sein.
UND
(3) Die Referenzen müssen vergleichbar sein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn kumulativ mindestens folgende Anforderungen vollständig erfüllt sind:
a) Betrieb einer zentralen Lösung für den elektronischen bzw. digitalen Rechnungseingang UND
b) Verarbeitung unterschiedlicher Eingangskanäle, insbesondere PDF-Rechnungen sowie strukturierter elektronischer Rechnungen, z. B. XRechnung/ZUGFeRD UND
c) Erkennung, Extraktion, Validierung und Aufbereitung von Rechnungs- und Metadaten UND
d) Übergabe der aufbereiteten Rechnungsdaten UND
e) laufender produktiver Betrieb der Lösung einschließlich Support, Fehlerbehebung und Anpassungen.
(4) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen.
- Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr
5) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen.
- Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen