Offenes Verfahren Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Digitalisierung von Bauakten

Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister · Erkelenz · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Erkelenz vergibt einen Dienstleistungsauftrag zur Digitalisierung von ca. 45.000 Bauakten über einen Zeitraum von 10 Jahren mit jährlich ca. 4.500 zu digitalisierenden Akten.

Der Auftrag umfasst Abholung, Lagerung, Schimmelsanierung, Aufbereitung und Digitalisierung der Akten sowie ein Scan-on-Demand-System für kurzfristige digitale Bereitstellung. Bieter müssen Erfahrung in Massendigitalisierung, Dokumentenmanagement, Lagerlogistik und Restaurierung von Archivmaterialien nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 55 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 192.864 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 538.267 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Standort Erkelenz, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 23.03.2026
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Erkelenz
Laufzeit 01.07.2026 – 30.06.2036
Bindefrist (?) 51 Tage
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 66.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.302 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 29%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Kreis Heinsberg, Heinsberg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)