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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

GISA GmbH S/4HANA Conversion + XFT Releasewechsel 4S4

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung · Potsdam · Brandenburg · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Zuschlagswert
589.210 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
03.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    GISA GmbH
    🏆 GISA GmbH · Halle (Saale)
Auftragnehmer
  • GISA GmbH · Halle (Saale) Mittleres Unternehmen
Zuschlagswert 589.210 €
Eingegangene Angebote 1
Zuschlagsdatum 10.07.2026
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die technische Umstellung von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA für die GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung.
  • Die Leistung umfasst Migration, Anpassung, Integration, Test und Stabilisierung der gesamten SAP- und DMS-Systemlandschaft.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf der Integration bestehender Customizing-, Berechtigungs-, Individualentwicklungs-, Schnittstellen-, DMS- und Beschaffungskomponenten (easyBANF).
  • Es wird ein Brownfield-Ansatz verfolgt, der auf den Erhalt bestehender Strukturen abzielt und Anpassungen auf das technisch Notwendige beschränkt.
  • Die Durchführung erfordert eine enge Abstimmung zwischen Betrieb, Migration, DMS, Individualentwicklungen, Schnittstellen, Tests und Produktivsetzung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist die technische Conversion der bestehenden produktiven SAP-/DMS-Systemlandschaft des GFZ von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich der hierfür erforderlichen Migrations-, Anpassungs-, Integrations-, Test-, Produktivsetzungs- und Stabilisierungsleistungen.

Die S/4HANA-Umstellung war bereits Bestandteil der Leistungsbeschreibung des vorausgegangenen Vergabeverfahrens 06/21-310 für Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung der SAP-Systemlandschaft. Dort war die Umstellung als anstehendes Projekt innerhalb der bestehenden System- und Betriebsarchitektur vorgesehen. Zugrunde liegt ein Brownfield-Ansatz, bei dem vorhandene Funktionen, Prozesse und technische Strukturen möglichst erhalten und Anpassungen auf das technisch erforderliche Maß begrenzt werden.

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Die Leistung betrifft keine isolierte Datenbank- oder SAP-Basisumstellung, sondern eine historisch gewachsene und technisch eng integrierte Gesamtlandschaft. Diese umfasst neben den SAP-Kernsystemen insbesondere bestehendes Customizing, Berechtigungen, Individualentwicklungen und Schnittstellen sowie die SAP-integrierten DMS- und Archivierungsprozesse einschließlich ArchiveLink, elektronischer Akten- und Rechnungsverarbeitung und der hierfür eingesetzten XFT-, Kofax-, webPDF-, Ceyoniq-nscale- und eInvoicing-Komponenten. Hinzu kommen SAP-nahe Komponenten wie Solution Manager, Cloud Connector sowie Fiori-/Gateway-Strukturen.

Einbezogen ist außerdem die GFZ-spezifisch angepasste Beschaffungslösung easyBANF. Diese ist unmittelbar mit der vorhandenen SAP-Systemlandschaft, den Berechtigungs- und Datenstrukturen sowie den internen Beschaffungsprozessen verbunden und umfasst unter anderem Genehmigungsworkflows, Webshop- und Kataloganbindungen sowie Funktionen zur Verarbeitung und Steuerung elektronischer Warenkörbe. Die Funktionsfähigkeit dieser Anwendung muss auch unter der zukünftigen S/4HANA-Systemarchitektur sichergestellt werden.

Die Conversion umfasst insbesondere den Aufbau und die techn

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · GISA GmbH
  • Preis

    Angebotssumme

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 GISA GmbH
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 589.210 €

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    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer GISA GmbH
    Zuschlagswert 589.210 €

    1 Veröffentlichung

    • 03.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Vergabenummer 45037702
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
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Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 03.09.2026
CPV-Code 72260000
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Auftragnehmer (?)
GISA GmbH Mittleres Unternehmen
Vertrag 10.07.2026

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Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 04.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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