Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvertrag_Grafikagentur

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
29.01.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
540.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
16.12.2024

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Beschreibung

Für das gesamte DeZIM-Institut suchen wir eine kompetente, erfahrene und flexible Grafikagentur, die auf Basis des vorhandenen Corporate Designs (CD) ein möglichst einheitliches Erscheinungsbild in unterschiedlichen grafischen Bereichen gewährleisten kann. Zu diesen Bereichen gehören u.a. die verschiedenen hauseigenen Publikationsformate und Schriftenreihen, die in deutscher oder englischer Sprache erscheinen und zum Teil barrierefrei erstellt werden sowie die digitale Gestaltung (Visuals, Infografiken etc.) der Website und diverser Social-Media-Kanäle des DeZIM. Die DeZIM-Schriftenreihen werden über die DeZIM-Websites zum Download angeboten und teilweise gedruckt. Zudem führt das DeZIM-Institut verschiedene interne und externe Veranstaltungen durch, die grafisch-visuell begleitet werden. Dafür werden verschiedene Informationsbroschüren (Flyer, Tagungsprogramme etc.), PowerPoint-Projektpräsentationen oder weitere Veranstaltungsausstattung (Schilder, Poster etc.) benötigt.
Die gesuchte Grafikagentur verfügt über mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Erbringung von grafischen Dienstleistungen für und in der kreativen Beratung von Forschungs- oder Bildungseinrichtungen, Universitäten/Hochschulen, Ministerien oder Stiftungen und Verbänden mit gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt. Zudem sind Erfahrungen im gestalterischen Umgang mit diskriminierungs- und gendersensiblen Themen erforderlich.
Die beauftragte Grafikagentur wird eng mit der Stabsstelle Kommunikation und Wissenstransfer des Leitungsstabs zusammenarbeiten. Hauptansprechpartner*innen sind dabei die institutseigene Grafikstelle, die für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Corporate Designs verantwortlich ist, sowie das Publikationsmanagement des DeZIM. Letzteres koordiniert alle institutseigenen Veröffentlichungen und steuert die dazugehörigen Publikationsprozesse.

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KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht wird eine Grafikagentur mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der grafischen Gestaltung für Forschungs- oder Bildungseinrichtungen, Ministerien oder Stiftungen mit gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Besondere Erfahrungen im Umgang mit diskriminierungs- und gendersensiblen Themen sind erforderlich. Der geschätzte Auftragswert beträgt 540.000 EUR für die Erstellung von Publikationen, digitalen Medien und Veranstaltungsmaterialien im Rahmen eines Rahmenvertrags.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Ablauf des Verfahrens Das Verfahren besteht aus den folgenden drei aufeinander aufbauenden Abschnitten: . dem Teilnahmewettbewerb, in welchem die Eignung der Unternehmen überprüft wird, . der Angebotsphase, mit Angebot und Arbeitsprobe . und einer abschließenden Präsentations- und Kennenlernphase.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • siehe Anlage_10_Bewertung_Witschaftlichkeit nach Wichtigkeit

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nachprüfungsstelle ist Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Villemombler Str. 76 53123 Bonn Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften inner-halb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Deutschen Zentrum für Integrations- und Migra-tionsforschung (DeZIM) e.V., Mauerstrasse 76, 10117 Berlin gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Deutschen Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V., Mauerstrasse 76, 10117 Berlin gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Deutschen Zentrum für Integrations- und Migrations-forschung (DeZIM) e.V., Mauerstrasse 76, 10117 Berlin gerügt werden. Hilft das Deutschen Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V., Mau-erstrasse 76, 10117 Berlin der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bun-deskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung Deutschen Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V., Mauerstrasse 76, 10117 Berlin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter*innen und Bewerber*innen durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Referenzen

mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Erbringung von grafischen Dienstleistungen für und in der kreativen Beratung von Forschungs- oder Bildungseinrichtungen, Universitäten/Hochschulen, Ministerien oder Stiftungen und Verbänden mit gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 540.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 44.260 €
Median 80.335 €
Oberes Quartil 103.794 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

540.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 29.01.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer DZI_R_2025_02
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 16.12.2024
CPV-Code 79822500
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.06.2025 – 31.05.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 23 Tage
Frist für Rückfragen 14.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V., Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: